Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.
Das erwartet Sie
Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.)
Organisation und Koordination der Ein- und Austritte der Ärzteschaft.
Organisation der regelmässigen Weiter- und Fortbildungen der Ärzteschaft
Administrative Unterstützung der Kaderärzteschaft Viszeralchirurgie
Vertretung Koordination der verschiedenen Boards z. B. das Tumorboard
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht)
Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Übersicht zu behalten
Umfassende MS-Office-Kenntnisse
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Wertschätzendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Belastbar, flexibel und teamorientiert
#J-18808-Ljbffr
Das erwartet Sie
Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.)
Organisation und Koordination der Ein- und Austritte der Ärzteschaft.
Organisation der regelmässigen Weiter- und Fortbildungen der Ärzteschaft
Administrative Unterstützung der Kaderärzteschaft Viszeralchirurgie
Vertretung Koordination der verschiedenen Boards z. B. das Tumorboard
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht)
Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Übersicht zu behalten
Umfassende MS-Office-Kenntnisse
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Wertschätzendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Belastbar, flexibel und teamorientiert
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Planung und Administration Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des interprofessionellen Austauschs, während wir Ihnen gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bieten. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
