Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Dokumente für die Sozial- und Austrittsberatung.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe, das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, geregelte Bürozeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Lernbereitschaft und Freude an einem abwechslungsreichen Spitalalltag sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient:innen aktiv mit und unterstütze sie in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäß den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Sozial- und Austrittsberatung berät und begleitet in Zusammenarbeit mit den interprofessionellen Behandlungsteams die Patient:innen sowie deren Angehörige während dem stationären Aufenthalt.
Das erwartet Sie:
- Führung der Buchhaltung und Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen der Sozial- und Austrittsberatung
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Patient:innen, Behörden und anderen Institutionen
- Administrative Fallführung (Weiterleitung von Anfragen an zuständige Fachpersonen)
- First Level Support bei technischen Fragen (IT und Telefon)
- Im Reha Contact Center unterstützen Sie zudem die administrative Planung von Rehabilitationsaufenthalten der Patient:innen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Lernbereitschaft und Freude am abwechslungsreichen, teils hektischen Spitalalltag
Unser Angebot:
- Zentraler Arbeitsort und geregelte Büroarbeitszeiten
- Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team
Sachbearbeiter:in Sekretariat Sozialberatung 60% Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zentralen Arbeitsort und geregelte Bürozeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Team zu arbeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Gesundheits- und Sozialwesen weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Die Vielfalt der Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördert eine inklusive und bereichernde Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Sekretariat Sozialberatung 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Sekretariat bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Insel Gruppe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen im Sekretariat verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Sekretariat Sozialberatung 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Sekretariat der Sozialberatung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheits- oder Sozialwesen. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie das Sekretariat der Sozialberatung in das Gesamtkonzept passt und welche Rolle es spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Anfragen bearbeitet oder technische Probleme gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Soft Skills
In einem hektischen Spitalalltag sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, über deine sozialen Kompetenzen zu sprechen und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
