Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die nuklearmedizinischen Therapieverfahren. Als Assistent:in des Klinikdirektorssind Sie eine zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe unserer Klinik. Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie die Klinikleitung mit hoher Professionalität und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
Das erwartet Sie
Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:aus sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
Mitarbeit im Personalmanagement
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
#J-18808-Ljbffr
Das erwartet Sie
Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:aus sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
Mitarbeit im Personalmanagement
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Assistent:in des Klinikdirektors Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und anspruchsvolle Funktion im Bereich strategisches Transformationsportfolio bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz mitzugestalten. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördert die Insel Gruppe eine vielfältige und integrative Arbeitskultur, in der kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und der Chance, Ihre Ideen in einem bedeutenden medizinischen Vollversorgungssystem einzubringen.
