Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für den Klinikdirektor und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Viel Eigenverantwortung, gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet dich:
- Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung – in Klinik, Forschung und Lehre.
- Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus).
- Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Aufgaben im medizinischen Sekretariat.
- Du wirkst bei Personal- und Finanzaufgaben mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein.
- Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein – mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
- Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken.
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus – alles Weitere lernst du bei uns.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag.
- Gestaltungsspielraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen – wir investieren in deine Entwicklung.
- Ein motiviertes, kollegiales Team in einem universitären medizinischen Umfeld mit direktem Draht zur Klinikleitung.
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung.
Assistent:in Klinikdirektor / Klinikmanagement Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und anspruchsvolle Funktion im Bereich strategisches Transformationsportfolio bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz mitzugestalten. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördert die Insel Gruppe eine vielfältige und integrative Arbeitskultur, in der kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und der Chance, Ihre Ideen in einem bedeutenden medizinischen Vollversorgungssystem einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in Klinikdirektor / Klinikmanagement erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei INSELSPITAL siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Klinikdirektor / Klinikmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei INSELSPITAL nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von INSELSPITAL einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
