Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Zentrumsleitung bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team mit humorvoller Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit interprofessioneller Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen aktiv mit und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Administrative Unterstützung der Ärzte im ambulanten und stationären Bereich
- Prozessentwicklung und -optimierung in diversen Projekten (Sharepoint, Qualität, Patienteninformationssystem, Patientenleitsystem)
- Stellvertretung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft des Ambulatoriums
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (Chefarztsekretariat, medizinisches Sekretariat)
- Erfahrung im Bereich Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
- Interesse an interprofessioneller Zusammenarbeit in einem spezialisierten Zentrum
- Flexibilität und Belastbarkeit im lebendigen Spitalalltag
- Versierter Umgang mit MS Office und SharePoint (EPIC von Vorteil)
- Mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
- Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes "Miteinander"
- Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, kollegialen Team bietet. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die interprofessionelle Entwicklung und persönliche Wachstumschancen unterstützt. Unsere engagierte Arbeitskultur und die Möglichkeit, in einem der größten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Zentrumsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Insel Gruppe. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement zur Optimierung der Abläufe beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Stelle als Assistenz der Zentrumsleitung Palliative Care passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre verschiedenen Einrichtungen verschaffen. Verstehe, wie das Palliative Care Zentrum in das Gesamtkonzept passt und welche Werte und Ziele die Organisation verfolgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Im Spitalalltag kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur interprofessionellen Zusammenarbeit
Da die Stelle viel mit interprofessioneller Zusammenarbeit zu tun hat, zeige dein Interesse, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den Teams, mit denen du zusammenarbeiten würdest, und wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachbereichen funktioniert.
