Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe, das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in Bern.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie administrativer Anliegen
- Organisation und Koordination neu zugewiesener Patientinnen und Patienten
- Erstellung der Dienstplanung der Ärzteschaft sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Organisation interner Fortbildungen
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kontierung und Rechnungsbearbeitung
- Administrative Begleitung von Wahljahrstudierenden und Masterstudierenden
Das bringen Sie mit:
- Abschluss im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
- Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue IT-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld.
- Zusammenarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Bern
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Übernahme von Weiterbildungskosten)
Direktionsassistent:in Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, universitären Umfeld bietet. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine wertschätzende und kollegiale Teamkultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Insel Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei ihnen arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Direktionsassistent:in reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Insel Gruppe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Spitäler und deren Angebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Direktionsassistent:in.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue IT-Systeme gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du neue Software schnell erlernt hast.
