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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, moderne Arbeitsplätze und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und arbeite direkt mit der CEO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Drehscheibenfunktion im CEO Alltag gesucht? Als Executive Assistant sind Sie Teil des CEO Office und unterstützen unsere CEO in einem spannenden, dynamischen und komplexen Umfeld in ihrer täglichen Arbeit. Sie planen und koordinieren sämtliche Termine, steuern Prioritäten und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Stakeholder. Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und agieren vorausschauend, diskret und lösungsorientiert.
Das erwartet Sie:
- Professionelle Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen auf Top‑Management‑Level
- Proaktive Steuerung der Korrespondenz mit Priorisierung und eigenständiger Bearbeitung relevanter Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Logistik und Spesenmanagement
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und externen Partnern sowie enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Verantwortung für ein effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement
- Unterstützung des CEO Office bzw. der CEO bei ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top‑Management‑ oder Konzernstufe
- Hervorragende Organisationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und zu priorisieren
- Hohe Eigenverantwortung sowie ein vorausschauender, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Starke Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohe persönliche Integrität, absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Geschäftsvorgängen
- Rasche Auffassungsgabe und pragmatische Hands‑on‑Mentalität
- Sehr sicherer Einsatz digitaler Arbeits‑ und Organisationstools auf Management‑Level
Unser Angebot:
- Schlüsselrolle mit hoher Visibilität und direkter Zusammenarbeit mit der CEO
- Dynamisches, anspruchsvolles Umfeld mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz in einer führenden Spitalgruppe der Schweiz
Executive Assistent:in CEO Arbeitgeber: INSELSPITAL
Kontaktperson:
INSELSPITAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistent:in CEO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem CEO Office in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Insel Gruppe informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistent:in CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position relevant sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant im CEO Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hervorragende Organisationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
✨Diskretion und Integrität betonen
In dieser Rolle ist der Umgang mit vertraulichen Informationen entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Diskretion bewiesen hast. Erkläre, wie du sicherstellst, dass sensible Informationen geschützt bleiben und wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.