Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Anfragen und unterstütze die Klinikleitung.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, engagiertes Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Humorvolle Atmosphäre und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe Spitzenmedizin und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11.000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäß den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings
- Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Vertragswesens (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen)
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
- Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer:in
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
- Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes Team
- Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
Klinikadministration: Direktionsassistenz (EFZ) Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld der Spitzenmedizin zu arbeiten. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine wertschätzende und humorvolle Teamkultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die nicht nur Ihre Fähigkeiten fordert, sondern auch Ihre Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung entfaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikadministration: Direktionsassistenz (EFZ) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikadministration: Direktionsassistenz (EFZ) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Klinikadministration und an der Insel Gruppe? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Spitäler und deren Angebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
