Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Anfragen und unterstütze die Klinikleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, engagiertes Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Humorvolle Arbeitsatmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Spitzenmedizin und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11.000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäß den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings
- Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Vertragswesens (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen)
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
- Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer:in
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin. Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes Team. Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit.
Klinikadministration: Direktionsassistenz (EFZ) Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin bietet, sondern auch eine wertschätzende und humorvolle Teamkultur pflegt. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
