Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in der Forschungsadministration und Koordination von Forschungsgeldern.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute organisatorische Fähigkeiten und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie:
- Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration (Inselspital, Universität Bern)
- Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal
- Arbeiten rund um die Personaladministration (von Ausschreibungen, Rekrutierung, über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt)
- Entgegennehmen, Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen, etc. mit diversen Systemen
- Koordination der Forschungsgelder (Budgetierungen, Mithilfe bei finanziellen Berichten)
- Bearbeiten von interner / externer Korrespondenz
- Arbeiten rund um die verfügbare Infrastruktur, Raumplanung sowie Logistik und Bestellwesen
- Erstellung und Aufrechterhalten von Übersichtslisten, Anleitungen, Vorlagen für bspw. Präsentationen
- Termin-/Eventkoordination und -planung (Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken, wie z.B. Apéro planen)
- Websiteverwaltung (UDEM)
- Recherche für Themen auf Anfrage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Programmen
- Kenntnisse der gängigsten Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil
- Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten und ergreift gerne Initiativen
- Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Flexibilität bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen
Unser Angebot:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen im Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld
Sachbearbeiter:in Forschungsadministration Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem interdisziplinären Team wird die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben gefördert, während attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Hier arbeiten über 11.000 engagierte Mitarbeitende aus 102 Nationen zusammen, um Spitzenmedizin zu bieten und innovative Lösungen im Gesundheitswesen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Forschungsadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in in der Forschungsadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der Insel Gruppe auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Insel Gruppe, ihre Projekte und die spezifischen Herausforderungen in der Forschungsadministration. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Forschungsadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten in der Stellenbeschreibung zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSELSPITAL vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und ihre verschiedenen Einrichtungen verschaffen. Verstehe die Struktur und die Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter:in in der Forschungsadministration zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute Computerkenntnisse erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit den gängigen Programmen und eventuell auch mit den spezifischen Softwares des Insel- und UniBe-Servers hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
