Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Einsatzplanung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe, das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte und flexible Arbeitsweise in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und entwickle dich in der Spitzenmedizin weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5417 € pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.
Das erwartet Sie:
- Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
- Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten etc.)
- Organisation und Koordination der Ein- und Austritte der Ärzteschaft
- Organisation der regelmässigen Weiter- und Fortbildungen der Ärzteschaft
- Administrative Unterstützung der Kaderärzteschaft Viszeralchirurgie
- Vertretung
- Koordination der verschiedenen Boards z.B. das Tumorboard
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht)
- Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Übersicht zu behalten
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Wertschätzendes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbar, flexibel und teamorientiert
Unser Angebot:
Das spannende Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln. Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin.
Sachbearbeiter:in Planung und Administration Arbeitgeber: INSELSPITAL
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen der Spitzenmedizin bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 11.000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen fördern wir eine wertschätzende und teamorientierte Kultur, die auf Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit basiert. Unsere zentrale Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr macht den Arbeitsweg für alle Mitarbeitenden besonders angenehm.
