Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Biotechnologie-Startup mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, frisches Obst und monatlicher Gutschein.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an einer besseren Zukunft arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Biotechnologie-Unternehmen hoffen wir bei Insempra nicht einfach auf eine bessere Zukunft, sondern setzen uns aktiv dafür ein! Viel zu lange haben sich Unternehmen auf chemische Produktionsprozesse verlassen und somit die begrenzten Ressourcen unseres Planeten erschöpft. Daher verfolgen wir die Mission, eine Welt mit natürlich hochwertigen Produkten zu schaffen und somit ein Gleichgewicht zwischen Mensch und unserem Planeten herzustellen.
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro direkt am IZB Campus in München/Martinsried. Du wirst Teil eines dynamischen Start-ups mit echtem Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft.
- Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum.
- Du arbeitest in einem internationalen Team mit offener Feedbackkultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Frisches Obst & Gemüse sowie kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Teamevents.
- Einen monatlichen Gutschein deiner Wahl (50€/monatlich).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Empfang von Gästen und erste Ansprechperson im Büro.
- Koordination des Bestellwesens.
- Unterstützung beim Versand von Produktproben.
- Organisation von Team-Events.
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen.
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Handwerksbetriebe, Facility-Themen).
- Unterstützung bei Projekten nach Bedarf.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement (Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen).
- Erfahrung in einem Unternehmen mit Laboren und/oder Verständnis für Abläufe in einem Laborumfeld ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Ort: München/Martinsried (IZB Campus), ca. 30 Minuten vom Münchner Hauptbahnhof.
Umfang: 50 % Teilzeit.
Start: ab sofort.
Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % Arbeitgeber: Insempra GmbH
Insempra ist ein innovatives Biotechnologie-Startup in München-Martinsried, das sich aktiv für eine nachhaltige Zukunft einsetzt. Als Teil eines dynamischen Teams von über 45 engagierten Fachleuten profitierst du von einer offenen Feedbackkultur, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Zudem bieten wir regelmäßige Teamevents, frisches Obst und Getränke sowie einen monatlichen Gutschein, um deine Arbeitserfahrung zu bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Meetups in München und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Wenn du ein Unternehmen wie Insempra spannend findest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Erfahrung in einem internationalen Team einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du den ersten Schritt machst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du Erfahrung im Büromanagement oder in einem Laborumfeld hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insempra GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Insempra und deren Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie sich von anderen Biotechnologie-Unternehmen abheben und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Organisationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
