Eventmanager / Projektmanager Berlin (m/w/d)

Dein Job: Endlich wieder live gehen, aber jetzt mit einem digitalen Tool-Koffer im Gepäck! Als Eventmanager / Projektmanager (m/w/d) verantwortest du bei insglück die Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate – live und im Idealfall auch digital – mitbringen, da du umfangreiche Projekte steuerst und mehrköpfige Projektteams leitest. Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben: Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen: Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung mittelgroßer bis großer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen – live oder virtuell. Als Gesamtprojektleitung übernimmst du die Steuerung deines Projekt- oder Pitchteams. Als erste:r Ansprechpartner:in sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kund:innen und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreationsabteilung, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken. Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch. Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord. In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video-Producern und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live-Streams. Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer:innen an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke. Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – zu Hause oder live vor Ort.

Idealerweise ist das dein Profil: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) als Eventmanager:in/Projektmanager:in und konntest bereits Erfahrung in der eigenständigen Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung gewinnen. Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon digitale oder hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst. Du bringst erste Erfahrungen in der Steuerung von mehrköpfigen Projekt-Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit. Von Vorteil ist es auch, wenn du einen ausgezeichneten Überblick über das Angebot an digitalen Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools, Live-Streaming-Anbietern, Streaming-Studios sowie digitalen Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings hast. VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern. Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten. Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst. Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot: Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau. Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind. Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen. Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents. Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem: Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich), Workation: Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr nach der Probezeit, Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo, Zuschuss zu deinem Swapfiets, Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen, Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy, frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch und Agentur-Frühstück.

Auf insglück! Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber wenn du dich mit ein paar Worten kurz vorstellen möchtest, freuen wir uns sehr.

Kontakt: Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Heike Rose.

Über uns: insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten. Live, Digital und im Raum. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg, Köln und Zürich bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen, Messen u.v.m. gestalten und realisieren. In unserem Team arbeiten Expert:innen aus Konzeption, Consulting, 2D und 3D Design, Architektur, Projektmanagement und Media Production interdisziplinär am Erfolg unserer Kunden. Neben fachlicher Expertise suchen wir vor allem nach Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln. Als Deutschlands kreativste Eventagentur haben nicht nur die Besten der Branche, wir haben auch die Nettesten!

Für uns bei insglück ist Diversität kein Projekt, sondern eine Grundhaltung, die wir mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt bekräftigen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, die genauso vielfältig sind wie wir – ganz unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderungen. Denn Vielfalt verbindet.