Junior Eventmanager / Projektmanager Hamburg (m/w/d)

Dein Job

Als Junior Eventmanager / Projektmanager (m/w/d) unterstützt du bei insglück das Projektteam bei der Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Events sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest schon ein bis zwei Jahre Praxiserfahrung aus der digitalen und hybriden Veranstaltungsorganisation oder Live-Kommunikation mitbringen, um kleine Projekte und Teilprojekte im besten Fall bereits selbständig zu steuern, natürlich mit Supervision erfahrenerer Kolleg:innen. Wir suchen für den Standort Hamburg. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Als Teil interdisziplinärer Projekt- oder Pitchteams unterstützt du bei der Planung, Koordination und Umsetzung vielfältiger Corporate Events, Messen und Publikumsveranstaltungen – live, hybrid oder virtuell.
• Auf Grundlage des erarbeiteten Kreativkonzepts recherchierst du Locations, Hotels, Künstler, Moderatoren, Dienstleister, Interaktionstools, Catering-Angebote, Geschenkboxen und vieles mehr. Da du wirkliche Glücksmomente für deine Kunden und ihre Gäste schaffen willst, bist du dabei immer auf der Suche nach dem Besonderen.
• Ideen und Recherche-Ergebnisse visualisierst du in PowerPoint-Präsentationen, um den Kunden die Entscheidungen zu erleichtern.
• Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartnern auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt. Deine Auswahl triffst du in Rücksprache mit der Projektleitung durch eine sichere Kosten-Nutzen-Abwägung.
• Du unterstützt bei der Koordination der Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live-Streams.
• Bei der Produktion der Veranstaltung trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer:innen bei – zu Hause an den Endgeräten oder live vor Ort.

Idealerweise ist das dein Profil

• Du hast erfolgreich ein Studium in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Schwerpunkt Marketing abgeschlossen und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsmanagement vorweisen. Im Anschluss daran hast du bereits erste Berufserfahrung als Eventmanager:in / Projektmanager:in sammeln können: In einer Agentur für digitale Events, Live-Kommunikation oder aus verwandten Branchen und konntest bereits Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
• Im Idealfall hast du bereits an der Organisation digitaler oder hybrider Events mitgewirkt. Du bist technikaffin und interessierst dich für neue Medien.
• Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du die Unterstützung erfahrenerer Projektmanager:innen benötigst.
• Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du zum Teil auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot

• Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem:

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
• Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
• Zuschuss zu deinem Swapfiets
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
• Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch

Auf insglück!

Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber wenn du dich mit ein paar Worten kurz vorstellen möchtest, freuen wir uns sehr.

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Kim Detlefsen.

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