Junior Eventmanager/Projektmanager Zürich (w/m/d)

Dein Job

Als Junior Eventmanager / Projektmanager (w/m/d) unterstützt du bei insglück das Projektteam bei der Planung, Organisation und Durchführung physischer und virtueller Events sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest schon ein bis zwei Jahre Praxiserfahrung aus der Veranstaltungsorganisation oder Live-Kommunikation mitbringen, um kleine Projekte und Teilprojekte selbstständig zu steuern, natürlich mit der Unterstützung erfahrenerer Kolleg:innen. Wir suchen für den Standort Zürich. Du hast die Möglichkeit, teilweise vom Home Office aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Als Teil interdisziplinärer Projekt- oder Pitchteams unterstützt du bei der Planung, Koordination und Umsetzung vielfältiger Corporate Events, Markenerlebnissen, Messen und Publikumsveranstaltungen – live, hybrid oder virtuell.
• Auf Grundlage des erarbeiteten Kreativkonzepts recherchierst du Locations, Hotels, Künstler:innen, Moderator:innen, Lieferanten, Interaktions-Tools, Catering-Angebote und vieles mehr. Da du wirkliche Glücksmomente für deine Kund:innen und ihre Gäste schaffen willst, bist du dabei immer auf der Suche nach dem Besonderen.
• Du visualisierst Ideen und Recherche-Ergebnisse in digitalen Präsentation, um den Kund:innen die Entscheidungen zu erleichtern.
• In Rücksprache mit deiner Projektleitung prüfst du Angebote und verhandelst Preise sowie Konditionen mit Vertragspartner:innen auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt.
• Du unterstützt bei der Koordination der Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live-Streams.
• Bei der Produktion der Veranstaltung trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer:innen bei – zu Hause an den Endgeräten oder live vor Ort.

Idealerweise ist das dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Live-Kommunikation, Marketing oder Tourismus.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung als Eventmanager:in / Projektmanager:in in einer Agentur für Events, Live-Kommunikation oder aus verwandten Branchen und konntest bereits Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
• Im Idealfall hast du bereits an der Organisation digitaler oder hybrider Events mitgewirkt. Du bist technikaffin und interessierst dich für die Multimedia-Welt.
• Du bist informiert über die Trends und Events, die Zürich und die Schweiz bewegen.
• Du zeichnest dich aus durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit.
• Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler und physischer Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du die Unterstützung vom Projektteam benötigst.
• Das gemeinsame Ziel des Teams – ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen – verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch schon mal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
• Du schaffst es, auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig zu arbeiten und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Humor und deine gute Laune.
• Fliessende Schweizerdeutsch-, Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot

Bei insglück in Zürich erwartet dich ein engagiertes und kreatives Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist unvergessliche Erlebnisse schafft. Lokal, national und über die Landesgrenzen hinaus. Wir sind stolz darauf, eng zusammenzuarbeiten und gemeinsam spannende Projekte und echte Glücksmomente für unsere Kund:innen zu kreieren.

Außerdem:

• Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy

Auf insglück!

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Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jocelyne Montredon.

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