Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und koordiniere spannende Ausschreibungs- und Angebotsprozesse.
- Unternehmen: Everphone, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wohlbefinden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschüsse für Sport und Mobilität sowie Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und einem hundefreundlichen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite an wichtigen Projekten im Public-Sektor mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertriebsumfeld und starke organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Als Sales Operations Specialist (Public & Partnerships) übernimmst Du eine zentrale Funktion für das Public- und Partnerships-Team und unterstützt die operative Umsetzung vertriebsrelevanter Aktivitäten. Der Fokus liegt auf der strukturierten Vertriebsunterstützung, der Koordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen im Public-Umfeld sowie der Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Gleichzeitig umfasst die Position die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Kunden- und Partnerveranstaltungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Partnerships und internen Teams trägt die Rolle maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und zur operativen Entlastung der Teams bei.
Deine Aufgaben
- Sales Backoffice Unterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten.
- Tender- & Vergabeprozesse im Public-Bereich: Screening und strukturierte Aufbereitung relevanter Ausschreibungen im Public-Bereich sowie Begleitung von Angebots- und Vergabeprozessen.
- Opportunity- & Vertriebskoordination: Strukturierte Vorbereitung und interne Abstimmung von Opportunities sowie Übergabe an den Vertrieb.
- CRM- & Dokumentationsmanagement: Pflege relevanter Vertriebsinformationen im CRM sowie strukturierte Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
- Schnittstellen- & Stakeholderkoordination: Abstimmung zwischen Vertrieb, Partnern und internen Teams sowie Vorbereitung von Unterlagen für Partner- und Kundentermine.
- Unterstützung im Partnerschaftsumfeld: Unterstützung der Partnership Manager bei der Koordination und Pflege von Partnerbeziehungen sowie Mitwirkung im Sales-Kontext und Teilnahme an ausgewählten Partnerterminen.
- Eventplanung & Veranstaltungsverantwortung: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Partnerveranstaltungen sowie Verantwortung für Messen und Branchenveranstaltungen.
Was Everphone dir bietet
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Not a perfect match? Apply anyway!
Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen.
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld: Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Vertriebsinnendienst oder in einer operativen Koordinationsfunktion, idealerweise im Public Sector oder in vergleichbaren B2B-Strukturen.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Hohe Organisationsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
Kenntnisse in Angebots- und Ausschreibungsprozessen: Verständnis für Angebots-, Tender- und Vergabeprozesse, idealerweise im Public-Umfeld.
CRM- und Dokumentationskompetenz: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie strukturierte Aufbereitung und Pflege von Informationen.
Koordinationsstärke: Fähigkeit zur Abstimmung mit verschiedenen internen Teams und externen Ansprechpartnern sowie strukturierte Steuerung von Themen über mehrere Schnittstellen hinweg.
Stakeholder- & Kommunikationskompetenz: Sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchie- und Stakeholder-Ebenen sowie professionelles Auftreten.
Erfahrung in der Event- oder Projektorganisation: Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten sowie sichere Steuerung von Zeitplänen und Aufgaben.
Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Sales Operations Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Insider, Inc.
Everphone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club, 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Gemeinschaft und Zusammenhalt durch regelmäßige Events und eine starke Lernkultur, unterstützt durch die Everphone Academy und interne Workshops, was den Mitarbeitern vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations Specialist (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Erfahrungen, um sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Rolle!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für Sales Operations interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Sales Operations Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen im Vertriebsumfeld klar hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, besonders im Public-Bereich oder in B2B-Strukturen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Stärken zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insider, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen des Sales Operations Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Vertriebsunterstützung oder Eventplanung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Zielen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
