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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Post, nimmst Anrufe entgegen und empfängst Gäste.
- Arbeitgeber: Insiders ist ein innovatives Unternehmen, das KI in Kundennutzen umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und übernimm Verantwortung von Anfang an.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About Insiders
Wir sind Visionäre, Innovatoren und Technologiebegeisterte, die für ein gemeinsames Ziel brennen: Modernste KI in tatsächlichen Kundennutzen zu überführen. Wir wollen die Grundlage für Erfolg durch digitale Automatisierung schaffen. Dabei verbindet uns vor allem eins: Unsere Leidenschaft für das, was wir tun.
Du willst etwas bewegen? Du willst Teil eines agilen und motivierten Teams werden und von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang / Kommunikationszentrale (m/w/d), der Insiders im Erstkontakt souverän repräsentiert und als Ansprechpartner für unsere Partner, Kunden sowie unsere Kollegen intern dient.
About Insiders
Wir sind Visionäre, Innovatoren und Technologiebegeisterte, die für ein gemeinsames Ziel brennen: Modernste KI in tatsächlichen Kundennutzen zu überführen. Wir wollen die Grundlage für Erfolg durch digitale Automatisierung schaffen. Dabei verbindet uns vor allem eins: Unsere Leidenschaft für das, was wir tun.
Du willst etwas bewegen? Du willst Teil eines agilen und motivierten Teams werden und von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang / Kommunikationszentrale (m/w/d), der Insiders im Erstkontakt souverän repräsentiert und als Ansprechpartner für unsere Partner, Kunden sowie unsere Kollegen intern dient.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Deine Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten zeichnen Dich aus
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und hast eine positive Ausstrahlung
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
- Du agierst auch bei hohem Arbeitsanfall souverän und bleibst stets freundlich und verbindlich
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist vertraut im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Aufgaben
- Du bearbeitest unsere Eingangs- und Ausgangspost
- Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest sie weiter
- Du empfängst und bewirtest unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Du arbeitest im Travelmanagement Team und übernimmst die Reisebuchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben des kaufmännischen Bereiches
- Du bist verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit repräsentativer Bürobereiche
Das erwartet Dich bei uns
- Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
- Individuelle Weiterbildungsförderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- National und international tätige Partner und Kunden aus nahezu allen Branchen und Größenordnungen
- Technologisch führendes Unternehmen und Nähe zu Innovationsthemen in den Bereichen Software und Cloud-Services
- Attraktive Vergütung
Worauf wartest Du noch? Bewirb Dich über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins.
Sobald Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, prüfen wir diese. Wenn von unserer Seite alles passt, wirst Du zu einem kurzen ersten digitalen Kennenlernen eingeladen. Der nächste Schritt ist dann ein Interview vor Ort. Alle weiteren Details erfährst Du im ersten Kennenlerntermin.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Team Empfang / Kommunikationszentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Insiders Technologies
Kontaktperson:
Insiders Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Team Empfang / Kommunikationszentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Automatisierung und KI. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Serviceorientierung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast, um deine Empathie und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Insiders zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Team Empfang / Kommunikationszentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Insiders und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Empathie und dein selbstbewusstes Auftreten hervor und wie du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift klar darstellst. Dies ist entscheidend für die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insiders Technologies vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du bei Insiders arbeiten?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Kundenservice ist und gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du besonders kundenorientiert gehandelt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
