Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Kurse, unterstütze das Team und halte den Betrieb am Laufen.
- Unternehmen: Ein bedeutender Anbieter für Freizeitangebote und Inklusion in der Schweiz seit 1957.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, ein unterstützendes Team und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Attraktive Gehaltsbandbreite und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung teilt und gemeinsam wächst.
- Qualifikationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64000 - 90000 € pro Jahr.
insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeitsarbeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl.
Warum du bei uns genau richtig bist:
- Weil du nicht einfach „administrierst“, sondern den insieme-Motor am Laufen hältst.
- Weil du Teil eines Teams wirst, das miteinander lacht, anpackt und Verantwortung teilt.
- Weil du in einer Organisation mit einer hohen Sinnhaftigkeit arbeitest.
- Weil du Raum bekommst, selbstständig zu wirken und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Du bist unsere organisatorische Drehscheibe:
- Erste telefonische Anlaufstelle für beeinträchtigte Gäste, Wohnheime und Institutionen.
- Administrative Betreuung des laufenden Kursangebots.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Planung und Kommunikation.
Du hältst unsere Abläufe geschmeidig:
- Ferienadministration inkl. Versand, Gästelisten, Reiseunterlagen, Rechnungen.
- Telefonzentrale und Mail-Inbox/Post bearbeiten.
- Lagerbewirtschaftung von Büro-, Ferien- und Marketingmaterial.
- Bereitstellung von Ferienmaterial (Kontrolle, Beladung/Entladung).
- Organisation der Busnutzung inkl. Aufbereitung.
- Protokollführung bei Sitzungen und Events.
Du sorgst für Datenqualität und Struktur:
- Eigenständige Administration und Betreuung des Kursangebots.
- Pflege unserer Datenbank (Adressen, Teilnehmende, Angebote).
- Aktualisierung von Dokumenten.
- Mitarbeit bei Fundraising-Projekten.
Was du mitbringst:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamgeist und klare Kommunikation.
- Fahrausweis Kategorie B.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein Arbeitsplatz, an dem Sinn und Professionalität zusammengehören.
- Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Prozessen.
- Wertschätzung, Vertrauen und echte Zusammenarbeit.
Für diese Position liegt das Lohnband zwischen CHF 64’000 und CHF 90’000, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Kontakt: Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form an: bis 19. Juni 2026. Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Fatzer (Kollbrunner), Bereichsleiterin Administration & Finanzen unter der Telefonnummer.
Weitere Informationen auf unserer Webseite.
Administration & Kursmanagement – Ihre Drehscheibe im Team Arbeitgeber: insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen
insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl fördert. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen. Mit einem klaren Fokus auf Inklusion und Wertschätzung schätzt das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einer professionellen Atmosphäre.
Kontaktdaten:
insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration & Kursmanagement – Ihre Drehscheibe im Team erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Organisation anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Kursmanagement – Ihre Drehscheibe im Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position und an unserer Organisation? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Webseite!:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen vorbereitet
✨Informiere dich über insieme
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über insieme Zürich und deren Angebote informieren. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich an der Organisation interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Kursangeboten oder die Unterstützung der Geschäftsführung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit innerhalb des Teams aussieht.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Datenqualität zu verbessern.
