Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte den insieme-Motor am Laufen und unterstütze bei der Organisation von Kursen.
- Unternehmen: Ein bedeutender Anbieter für Freizeitangebote für Menschen mit Beeinträchtigung in Zürich.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, ein unterstützendes Team und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Wertschätzung, Vertrauen und echte Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und trage zur Inklusion in der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64000 - 90000 € pro Jahr.
insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeitsarbeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl.
Warum du bei uns genau richtig bist:
- Weil du nicht einfach „administrierst“, sondern den insieme-Motor am Laufen hältst
- Weil du Teil eines Teams wirst, das miteinander lacht, anpackt und Verantwortung teilt
- Weil du in einer Organisation mit einer hohen Sinnhaftigkeit arbeitest
- Weil du Raum bekommst, selbstständig zu wirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Du bist unsere organisatorische Drehscheibe:
- Erste telefonische Anlaufstelle für beeinträchtigte Gäste, Wohnheime und Institutionen
- Administrative Betreuung des laufenden Kursangebots
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Planung und Kommunikation
Du hältst unsere Abläufe geschmeidig:
- Ferienadministration inkl. Versand, Gästelisten, Reiseunterlagen, Rechnungen
- Telefonzentrale und Mail-Inbox/Post bearbeiten
- Lagerbewirtschaftung von Büro-, Ferien- und Marketingmaterial
- Bereitstellung von Ferienmaterial (Kontrolle, Beladung/Entladung)
- Organisation der Busnutzung inkl. Aufbereitung
- Protokollführung bei Sitzungen und Events
Du sorgst für Datenqualität und Struktur:
- Eigenständige Administration und Betreuung des Kursangebots
- Pflege unserer Datenbank (Adressen, Teilnehmende, Angebote)
- Aktualisierung von Dokumenten
- Mitarbeit bei Fundraising-Projekten
Was du mitbringst:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und klare Kommunikation
- Fahrausweis Kategorie B
Was dich bei uns erwartet:
- Ein Arbeitsplatz, an dem Sinn und Professionalität zusammengehören
- Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Prozessen
- Wertschätzung, Vertrauen und echte Zusammenarbeit
Für diese Position liegt das Lohnband zwischen CHF 64’000 und CHF 90’000, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Kontakt: Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form an: bis 19. Juni 2026. Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Fatzer (Kollbrunner), Bereichsleiterin Administration & Finanzen unter der Telefonnummer.
Weitere Informationen auf unserer Webseite.
Sachbearbeiter/in Administration 80% Arbeitgeber: insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen
Insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, während du gleichzeitig von einer wertschätzenden Unternehmenskultur profitierst, die Raum für Eigenverantwortung und Kreativität lässt.
Kontaktdaten:
insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei insieme Zürich nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Organisation arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von insieme Zürich. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch die Leidenschaft für die Inklusion und die Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Organisation auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du genau zu insieme passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
MS-Office-Kenntnisse zeigen!:Da wir viel mit MS-Office arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennst, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Webseite!:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen vorbereitet
✨Informiere dich über insieme
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was die Organisation ausmacht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter/in Administration unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Die Organisation sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch gut ins Team passt. Ein offenes und freundliches Auftreten kann hier Wunder wirken!
