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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und unterstütze im Recruiting und HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: INSITE, ein führender Anbieter für moderne Mental-Health-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, überdurchschnittliche Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste HR-Erfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fitness-Zuschuss und sozialen Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine HR-Rolle, in der Verlässlichkeit, Kommunikation und Hands-on-Mentalität wirklich zählen? Du möchtest Recruiting, Mitarbeitendenbetreuung und Office-Naharbeit sinnvoll verbinden? Dann werde Teil unseres Teams! In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen – sowohl vor Ort als auch digital. Du arbeitest zuverlässig, bist offen im Umgang mit Menschen und bringst Dich aktiv in HR- und Recruiting-Prozesse ein. Dabei übernimmst Du Verantwortung, entwickelst Dich schnell in neue Themen hinein und unterstützt unser HR- und Office-Team im täglichen Miteinander.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung und eigenständige Aufgaben im Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerberkontakt, Interviews, Active-Sourcing-Impulse)
- Sicherstellung eines professionellen und strukturierten Onboardings
- HR-Administration: Verträge, Dokumente, Personalakten, Stammdatenpflege
- Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung und Monatsprozessen
- Mitarbeit bei HR-Kennzahlen, interner Kommunikation und Teamkultur
- Unterstützung und Organisation von Feedback- und Jahresgesprächen
- Mitarbeit bei Datenschutzthemen
- Einbringen frischer Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office-Team, inkl. Telefonpräsenz und Besucherempfang
Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer HR-Weiterbildung, Studium oder eine relevante Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Freude am Umgang mit Menschen, offene Kommunikation und Serviceorientierung
- Bereitschaft, proaktiv zu arbeiten und auch mal pragmatisch anzupacken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse im Datenschutz oder die Motivation, diese zu erwerben
Das könnte Deine Bewerbung unterstützen
- Kommunikationsstärke, Talent fürs Recruiting und ein gutes Gespür für Menschen
- Eigeninitiative, kreative Ideen & eine Hands-on-Mentalität
- Begeisterung für moderne HR-Arbeit und Weiterentwicklung von Prozessen
- Generalistische Grundeinstellung mit Freude daran, in weiteren Tätigkeitsfeldern mitzuwirken
Wer wir sind
INSITE ist ein führender Anbieter und verlässlicher Partner für moderne Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement, die zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden unserer Kundenorganisationen beitragen. Unsere Kernleistungen sind hoch professionelle EAP (Employee Assistance Programs), welche von weiteren Unterstützungsleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung sowie psychischer Gefährdungsbeurteilungen beauftragt haben.
Was wir dir bieten
- Eine vielseitige, sinnstiftende und zukunftsweisende Aufgabe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein erfolgreiches Unternehmen in Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeitenden in Organisationen“
- Ein sympathisches und unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
- Fitness-Zuschuss & bewegte Pause
- Arbeiten im europäischen Ausland
- Betriebliche Altersvorsorge
- Feste & Feiern - im Team, am Standort sowie mit allen Kollegen und Kolleginnen
- EAP für alle Mitarbeitenden und deren Familien
- Schöne und ergonomisch ausgestattete Büros
- Individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot
- Sinnhafte Tätigkeit
- Faire Bezahlung & überdurchschnittliche Urlaubstage
- Erfolgreiches Unternehmen
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden (weltweit, privat & beruflich)
- Social Events – vom Pizzadienstag bis zum gemeinsamen Streichen in Kitas
Personalreferent / Arbeitgeber: INSITE-Interventions GmbH
Kontaktperson:
INSITE-Interventions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent /
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Personalreferent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HR-Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Verbindung herzustellen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die wir anwenden. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent /
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeig dein Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der HR-Arbeit und an unserem Unternehmen? Das zeigt uns, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSITE-Interventions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Personalreferent-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Recruiting-Prozess sind immer gut.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen im Gespräch. Die Personalreferenten suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
