Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Insolvenzverfahren und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Engagiertes und familiäres Team in einer innovativen Kanzlei.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen in Krisensituationen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind als Gutachter / Insolvenzverwalter / Treuhänder / Sachwalter für deutsche Insolvenzgerichte tätig und begleiten Unternehmen in einer Krisensituation. Der Anspruch, in jedem Insolvenzverfahren eine Chance für eine Sanierung zu finden und den Erhalt eines restrukturierungsfähigen Unternehmens in den Mittelpunkt aller Bemühungen zu stellen, ist Basis unserer Philosophie einer guten Insolvenzverwaltung. Wir sind überzeugt, dass eine Insolvenz das Ziel haben muss Neues zu schaffen und nicht allein dafür da ist, Altes abzuschaffen. Dafür setzen wir uns täglich ein.
Ihre Aufgaben Hierzu gehören:
- Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Selbstständiges Erfassen und Überwachen von Fristen
- Rechnungsvorbereitung, -erstellung und Weiterleitung (externer) Rechnungen
- Erstellung und Überarbeitung von Berichten, Schriftsätzen und Präsentationen
- Terminkoordination und -planung, Vorbereitung von Besprechungen
- Eigenständiges Bearbeiten des Post- und Emaileingangs (Verschlagwortung, Weiterleitung, etc.)
- Telefonate mit Gläubigern, Gerichten, Behörden, Versicherungen, etc.
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Aktenanlage/-pflege, etc.)
Freuen Sie sich auf:
- Ein kleines, aber sehr engagiertes und familiäres Team
- Persönliche Einarbeitung
- Zentrale Lage und somit gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Beteiligung an Fahrtkosten
- 29 Tage Urlaub
- Teamevents
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen möglich
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit einer Teilzeit-Tätigkeit
Das wünschen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte sowie moderner IT- und Bürokommunikationsmittel (Teams, etc.)
- Spaß am Arbeiten im Team
- Freundliches, kollegiales und dennoch durchsetzungsstarkes Wesen
Klingt spannend? Dann schicken Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ein aktuelles Zeugnis) bitte per E-Mail an bewerbung@inso-liebig.de.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Inso Liebig
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und familiären Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Sanierung von Unternehmen in Krisensituationen einsetzt. Unsere zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, während flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit 29 Tagen Urlaub und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Inso Liebig
Wenn du auf der Website von Inso Liebig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Inso Liebig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inso Liebig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
