Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Köln, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in, gute Deutschkenntnisse und strukturiertes Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft.
- Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro).
- Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage.
- Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial.
- Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen.
- Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen.
- Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen.
Dein Profil:
- Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung).
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus).
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace.
- Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Du packst gern mit an und denkst mit.
Warum wir?
Über uns: InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf.
Was wir dir bieten:
- Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung.
- Viel Eigenverantwortung von Tag eins an.
- Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich.
- Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups.
- Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar.
- Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde.
Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management Arbeitgeber: InSpace
InSpace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich Administration & Office Management die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Tech-Unternehmen zu arbeiten. Du profitierst von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung, während du aktiv am Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups in Köln mitwirkst. Unsere moderne Büroumgebung und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem inspirierenden Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei InSpace als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie InSpace auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InSpace vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
