HR Generalist & Operations (Dual-Site - Switzerland)

Inspired Education ist die führende globale Gruppe von Premium-Schulen mit einem Portfolio von 126 Premium-Privatschulen in 28 Ländern auf 6 Kontinenten, die bewährte Bildungspraktiken aus der ganzen Welt nutzen und über 95.000 Schülern eine erstklassige Lernerfahrung vom Kindergarten bis zur Jahrgangsstufe 13 bieten. Die Gruppe verzeichnet ein jährliches Wachstum von 20% durch Akquisitionen, Expansion neuer Standorte und die Entwicklung bestehender Schulen innerhalb ihres Portfolios.

ROLLENZUSAMMENFASSUNG: Wir suchen einen dynamischen und praxisorientierten HR-Experten, der das gesamte Spektrum der HR-Aktivitäten an zwei Schulen in der Schweiz unterstützt und verwaltet: St. George’s International School und Geneva English School. Der HR Generalist & Operations wird eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft der HR-Aktivitäten spielen, einschließlich HR-Administration und Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Onboarding-Unterstützung sowie der Beantwortung von HR-Anfragen der Mitarbeiter. Der Hauptarbeitsort wird die St. George’s International School sein; der erfolgreiche Kandidat wird jedoch erwartet, seine Zeit je nach operativen Bedürfnissen zwischen beiden Schulen aufzuteilen.

HAUPTAUFGABEN:

• HR-Betrieb & Administration: Verwaltung der HR-Administration über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter (Verträge, Onboarding, vertragliche Änderungen, Offboarding). Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten und Sicherstellung der Datenintegrität innerhalb der HR-Systeme (z.B. SAP SuccessFactors). Überwachung des Abwesenheitsmanagements, der Urlaubsverfolgung und der Mitarbeitendokumentation. Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsbestimmungen und interner Richtlinien. Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten und Audits. Vorbereitung von Erklärungen und Verwaltung der Nachverfolgung im Zusammenhang mit Krankheit, Unfall, APG, Mutterschaft und Vaterschaft in Zusammenarbeit mit Versicherungsanbietern und externen Partnern. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
• Gehaltsabrechnung: Verwaltung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich Datenvalidierung und Berichterstattung. Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Aktivitäten, einschließlich Sozialversicherung, Quellensteuer und Gehaltsbescheinigungen. Unterstützung der Monatsabschlussprozesse sowie der Verfolgung der Personalkosten und des FTE-Budgets.
• Rekrutierung & Onboarding: Unterstützung der Rekrutierungsprozesse an beiden Schulen (Stellenanzeigen, Koordination und Angebote). Verwaltung von Genehmigungsanträgen und verschiedenen administrativen Genehmigungen. Überwachung der Onboarding-Prozesse, um ein reibungsloses und konsistentes Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Mitarbeiterbeziehungen & HR-Unterstützung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf HR-Angelegenheiten. Bereitstellung von Informationen zu HR-Richtlinien, -Verfahren und Themen der Mitarbeiterbeziehungen.

DIE IDEALE KANDIDATIN / DER IDEALE KANDIDAT WIRD HABEN:

• Erfahrung & Fähigkeiten: Solide Erfahrung in einer operativen HR-Generalisten- oder HR-Betriebsrolle in der Schweiz. Starkes Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsprozesse. Nachgewiesene Fähigkeit, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter unabhängig zu verwalten. Erfahrung in der Verwaltung von HR-Aktivitäten an mehreren Standorten wird als großer Vorteil angesehen. Hohe Kompetenz in Microsoft Office und HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors). Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details und Genauigkeit. Fähigkeit, operative Ausführung mit der Verwaltung von Prioritäten über mehrere Stakeholder hinweg in Einklang zu bringen. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Vertrauen auf allen Ebenen aufzubauen. Proaktiv, lösungsorientiert und komfortabel in einem dynamischen Umfeld. Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion und Vertraulichkeit zu behandeln. Resilient.
• Qualifikationen: Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch sind zwingend erforderlich.

VERPFLICHTUNG ZUR SICHERHEIT: Die Inspired Education Group verpflichtet sich zum Schutz und zur Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen und erwartet von allen Mitarbeitern, Freiwilligen und anderen Dritten, dieses Engagement zu teilen. Sicherere Rekrutierungspraktiken und Hintergrundprüfungen vor der Einstellung werden durchgeführt, bevor eine Ernennung bestätigt wird.