Deine Rolle in der Auftragssachbearbeitung Osteuropa (m/w/d)

Deine Rolle in der Auftragssachbearbeitung Osteuropa (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Inspirion, ein kreativer Partner für nachhaltige Werbelösungen mit internationaler Ausrichtung.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfassende Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem internationalen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im B2B-Handel und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir bei Inspirion entwickeln seit 1998 nachhaltige und effektive Werbelösungen mit dem Ziel, die Sichtbarkeit unserer Kunden zu stärken. Als internationaler Importeur und Lieferant von Werbemitteln und Reisegepäck beliefern wir B2B-Kunden weltweit mit über 2.500 innovativen Produkten – von Büroartikeln, Schirmen und Haushaltswaren bis hin zu Textilien, Freizeitartikeln, Elektronik sowie Koffern und Reisetaschen. Unter dem Motto „Trading Ideas“ verstehen wir uns als kreativer Ideenlieferant und verlässlicher Partner für Handel und Einzelhandel.

Was uns ausmacht: Wir sind ein dynamisches, familiäres Team, das Eigenverantwortung, Mitdenken und eine Hands-on-Mentalität schätzt. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und direkter Austausch gehören bei uns zum Arbeitsalltag.

Was dich erwartet: Ein Job mit Verantwortung, Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei uns kannst du dich international weiterentwickeln, vielfältige Themenbereiche entdecken und deine Stärken gezielt einbringen. Wenn du neugierig bist, Freude am logischen Denken hast, lösungsorientiert kommunizierst und Verantwortung übernehmen willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

  • Auftragsbearbeitung und -abwicklung (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Reklamationsbearbeitung)
  • Bearbeitung von Musteranfragen
  • Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

Dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbares Profil
  • Berufserfahrung im Handel (B2B) wünschenswert
  • sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office
  • Deutsche und englische Sprachkenntnisse, gerne auch polnische Sprachkenntnisse
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eigenverantwortliches Denken und Handeln werden vorausgesetzt

Unsere Benefits:

  • Stabilität & Internationalität: Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Sicherer Start: Umfassende, professionelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit Leistungsanreizen
  • Flexibilität: Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen
  • Internationales Umfeld: Kolleginnen und Kollegen aus über 30 Ländern und allen Altersgruppen
  • Arbeitsatmosphäre: Angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Moderne Arbeitsplätze: Ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsmitteln
  • Mobilität: Mitarbeiterparkplätze, verkehrsgünstige Lage direkt an der A1, Elektroladesäulen für E-Mobilität, Rad-Leasing-Programm (Eurorad)
  • Gesundheit & Fitness: Firmenfitness über EGYM WELLPASS und weitere Gesundheits- und Freizeitangebote
  • Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte auf unsere Produktpalette, attraktive Corporate Benefits, regelmäßige Firmenevents
  • Verpflegung: Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro
  • Zukunft & Entwicklung: Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wenn du Lust hast als verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Lager und Buchhaltung zu fungieren, dann bist du genau richtig für unser Team!

Bei Interesse sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: Inspirion GmbH Sarah Mundt Inspirionstraße 2 27367 Sottrum www.inpirion.eu job@inspirion.eu

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Rolle in der Auftragssachbearbeitung Osteuropa (m/w/d) Arbeitgeber: Inspirion

Inspirion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Eigenverantwortung und Mitdenken geschätzt werden. Mit einer internationalen Ausrichtung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Betriebsklima sowie zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote.

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Kontaktdaten:

Inspirion Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Deine Rolle in der Auftragssachbearbeitung Osteuropa (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Inspirion auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Inspirion. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deine Rolle in der Auftragssachbearbeitung Osteuropa (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Eigeninitiative
Eigenverantwortliches Denken
EDV-Anwendungen
Microsoft Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können.

Betone deine Stärken:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inspirion vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Inspirion verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Eigeninitiative unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast, um den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden.

Sprich die Sprache der Kunden

Da du in der Auftragssachbearbeitung für Osteuropa tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und eventuell Polnisch präsentierst. Bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.

Frage nach Gestaltungsspielraum

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach dem Gestaltungsspielraum in der Position zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen und Verantwortung zu übernehmen. Es zeigt auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.