Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der Anlagenbuchhaltung.
- Unternehmen: IHP, ein innovatives Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur zukunftsorientierten Forschung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das IHP ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und betreibt Forschung und Entwicklung zu siliziumbasierten Systemen, Höchstfrequenz-Schaltungen und -Technologien einschließlich neuer Materialien. Es erarbeitet innovative Lösungen für Anwendungsbereiche wie die drahtlose und Breitbandkommunikation, Sicherheit, Medizintechnik, Industrie 4.0, Mobilität und Raumfahrt. Das IHP beschäftigt ca. 400 Mitarbeitende.
**Die Position und Ihre Aufgaben:**
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Anlagenbuchhaltung bei der Erfassung und Pflege des Anlagevermögens
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
Die Finanzbuchhaltung ist Teil der Abteilung Administrative Services. Durch eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen tragen Sie dazu bei, dass unsere wissenschaftlichen Projekte und administrativen Prozesse reibungslos unterstützt werden. Ihre Arbeit sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, stärkt das Vertrauen unserer Partner und gewährleistet eine effiziente Mittelverwendung im Sinne der Forschungsförderung. Die Abteilung Administrative Services besteht sowohl aus erfahrenen als auch jungen Kolleginnen und Kollegen, Studierenden und Auszubildenden. Dies und unser zum Teil internationaler Hintergrund bereichert unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen Vorteil für unsere Arbeit und freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds. Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im Miteinander sind uns in der Zusammenarbeit wichtig. Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.
**Ihr Profil:**
- Erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Von Vorteil:
- Berufserfahrung in der (Kreditoren-) Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (MACH, SAP, Navision, Datev, etc.)
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Erfahrung in der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
**Unser Angebot:** Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst in einer multinationalen, hochmodernen und dynamischen Arbeitsumgebung und leisten Sie so einen Beitrag für die zukunftsorientierte Forschung unserer renommierten Wissenschaftler\*innen bei ihren zukunftsorientierten Forschungsprojekten!
Weitere Vorteile:
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeit, auch in Teilzeit (keine Kernarbeitszeiten)
- Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten
- Eltern-Kind-Zimmer als Arbeitsmöglichkeit mit Kind bei Betreuungsengpässen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Haus oder im Rahmen von Dienstreisen
- Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15,- € für verschiedene Tarifzonen
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze am Institut
- Kantine mit Frühstücks- und Mittagsversorgung
- Deutsch- und Englischkurse vor Ort
- Betriebliche Familien- und Pflege-Guides
- Kostenlose, vertrauliche Beratung durch einen externen Dienstleister in verschiedensten herausfordernden privaten oder beruflichen Situationen
- Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Inst. f. innovative Mikroelekt ronik IHP
Das IHP bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Kreditorenbuchhaltung eine herausragende Möglichkeit, in einem innovativen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und die Option auf ortsungebundenes Arbeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur zukunftsorientierten Forschung leisten.
Kontaktdaten:
Inst. f. innovative Mikroelekt ronik IHP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das IHP und die spezifischen Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung. Zeige, dass du die Werte des Instituts teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inst. f. innovative Mikroelekt ronik IHP vorbereitet
✨Informiere dich über das IHP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IHP und seine Forschungsprojekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Entwicklungen in der Kreditorenbuchhaltung an und überlege, wie deine Rolle dazu beitragen kann, die administrativen Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das IHP Wert auf gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit legt, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
