Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)
zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten. Tätigkeiten
Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstverständnis als Teamplayer Ausgeprägte Hands-on-Mentalität Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich Team
Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.
Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) (Stolberg (Rheinland)) Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
