Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Berliner Office und unterstütze im People Operations-Bereich.
- Unternehmen: Cosuno Ventures GmbH – ein innovatives Tech-Startup in der Baubranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Team-Events und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen – wir schätzen deinen Einsatz!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit uns.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch, gutes Englisch und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager & Junior People Operations (m/w/d) bei Cosuno Ventures GmbH? Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1), Englisch - Konversationssicher (B1-B2).
Du machst unser Berliner Office zu dem Ort, an dem unser Team gerne arbeitet – und übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben aus People Operations.
Deine Mission
Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was unser Office ausmacht: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft, Gäste sich willkommen fühlen und niemand im Team überlegen muss, wo der Kaffee, das Paket oder der Meetingraum-Adapter geblieben ist. Heute wird Office Management nebenbei aus dem People-&-Culture-Team mitgemacht. Dein Job ist es, das zu übernehmen, in klare Prozesse zu bringen – und dabei nach und nach in People-Operations-Themen hineinzuwachsen. Ehrlich gesagt: Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt im Office Management, etwa 70 % deiner Zeit. Die verbleibenden rund 30 % sind People Ops – mit der Perspektive, diesen Anteil auszubauen, wenn Rolle, Team und Unternehmen mitwachsen.
Tätigkeiten
- Office & Facility (Hauptfokus): Du hältst unser Office in Berlin-Kreuzberg am Laufen: Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen. Du steuerst unsere Dienstleister – Vermieter, Reinigung, Handwerker, Getränke- und Snacklieferanten – und bist deren feste Ansprechperson. Du verwaltest Zugänge, Schlüssel und Arbeitsplätze und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag eins einen fertigen Platz vorfinden.
- Beschaffung & Budget: Du übernimmst das Bestellwesen für Office, Verbrauchsmaterial und Team-Bedarf. Du prüfst Rechnungen vor, bereitest sie für unser Finance-Team auf und behältst das Office-Budget im Blick.
- Events & Team-Erlebnis: Du organisierst Team-Events, Offsites, Sommerfest und Weihnachtsfeier – von der Location über das Catering bis zur Logistik. Du unterstützt bei der Organisation unserer Onsite Weeks, wenn unsere remote arbeitenden Kolleg:innen nach Berlin kommen.
- People Operations (dein Wachstumsbereich): Du bereitest Onboardings vor: Welcome-Paket, Arbeitsplatz, Stammdaten in Personio, Koordination des ersten Tages. Du pflegst Personalakten und Stammdaten, erstellst Bescheinigungen und steuerst den Rücklauf von Dokumenten. Du behältst Zeiterfassung und Abwesenheiten in Personio im Blick und bereitest Zulieferungen für die Gehaltsabrechnung vor. Du unterstützt im Recruiting: Interview-Koordination in Ashby, Betreuung von Kandidat:innen vor Ort. Du wirkst an People-Projekten mit – von Benefits über unser Mitarbeiterhandbuch bis zu Feedbackzyklen.
Dein Profil
Du passt gut zu uns, wenn du mitbringst: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch. Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, am Empfang, in der Hotellerie oder im Eventbereich – oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis. Organisationstalent und Eigenantrieb. Diskretion. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion) und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Echtes Interesse an People- und HR-Themen und die Bereitschaft, dir diesen Bereich Schritt für Schritt zu erarbeiten.
Pluspunkte für:
- Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System.
- Erste Berührungspunkte mit HR-Administration, Recruiting-Koordination oder Payroll-Zuarbeit.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup.
- Grundverständnis für Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle.
- Erfahrung in der Organisation von Team-Events.
- Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
So arbeiten wir
Ownership von Tag eins: Das Office ist deins. Struktur statt Feuerwehr: Einfache, verlässliche Abläufe zu bauen, ist Teil des Jobs. AI als tägliches Werkzeug: Wir nutzen KI-Tools wie Claude unternehmensweit. Wachstum, das zur Rolle passt: Wie schnell der People-Ops-Anteil wächst, hängt davon ab, wie stabil das Office läuft und welche Themen im Team entstehen.
Bewerbungsprozess
- 1st Call mit HR Lead
- 2nd Call mit CEO
- 3rd Call Case Study
Über das Unternehmen Cosuno
Wir revolutionieren die Baubranche durch Technologie. Unser Ziel: Die komplexesten Herausforderungen der Branche mit Innovation und Einfachheit zu lösen. Künstliche Intelligenz ist der Schlüssel zu unserer Lösung. Bei Cosuno arbeitest du mit kreativen Köpfen zusammen, die die Baubranche neu denken. Wir glauben an Vielfalt, denn die besten Ideen entstehen durch unterschiedliche Perspektiven. Eine integrative und inklusive Arbeitsumgebung ist für uns selbstverständlich. Werde Teil von Cosuno – gestalte die Zukunft des Bauens mit uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Manager & Junior People Operations (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Junior People Operations (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Instaffo GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Instaffo GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Instaffo GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Instaffo GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Junior People Operations (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Instaffo GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Instaffo GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
