the role
Du steuerst Projekte von der Designfreigabe bis zur Markteinführung und bist die zentrale Ansprechperson für Status, offene Punkte und die nächsten Schritte. Eine Rolle für jemanden, der gestalten statt verwalten will: Du hältst Deadlines verbindlich ein, koordinierst Produktionspartner und antizipierst potenzielle Herausforderungen, um jedes Projekt verlässlich ins Ziel zu bringen. Du arbeitest eng mit Konstruktion, Lieferanten, Einkauf und Geschäftsführung zusammen und wirst Teil eines Teams, das Anspruch, Tempo und Designqualität verbindet.
Wir suchen keine Verwaltung von Aufgaben, sondern Ownership. Jemanden, der Produktentwicklung ganzheitlich denkt, selbst hands-on steuert und gleichzeitig interne wie externe Partner wirksam koordiniert.
Tätigkeiten
projektsteuerung & delivery
- Eigenverantwortliche Steuerung von Produktentwicklungen von der Designfreigabe bis zum Serienstart
- Planung und Nachverfolgung von Timings, Meilensteinen und Budgets mit verbindlichen Deadlines
- Laufende Überwachung von Fortschritt, Risiken und Engpässen, mit Fokus auf Lösungen statt Probleme
- Zentrale Ansprechperson zu Projektstatus, Blockern und nächsten Schritten
partner & procurement
- Zentrale Schnittstelle zwischen Design, Produktentwicklung, Einkauf, Geschäftsführung und externen Produktionspartnern
- Aktive Mitwirkung an Preisverhandlungen und Zielpreisrealisierung
- Souveräne Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten
produktentwicklung & launch
- Begleitung unserer Designprodukte durch die verschiedenen Entwicklungsphasen bis zur erfolgreichen Markteinführung
- Koordination relevanter Abstimmungs- und Freigabeprozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Sicherstellung, dass Designanspruch, Qualität, Wirtschaftlichkeit und Projektziele im gesamten Prozess berücksichtigt werden
- Qualitatives Mitdenken: Du erkennst technische oder ästhetische Risiken, bevor sie eskalieren
transparency & tools
- Sicherstellung der Projekttransparenz über Asana und ERP-Systeme
- Klare, verlässliche Kommunikation von Status und Prioritäten ins gesamte Team
Anforderungen
your profile
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in der Produktentwicklung, im Möbel-, Armaturen-, Interior- oder Architektursegment
- Du hast einen Background im Projektmanagement, Produktmanagement, Consulting oder einem vergleichbaren Bereich und weißt, wie man Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung steuert
- Du begeisterst dich für hochwertige Designprodukte – ob Interior, Möbel, Leuchten, Automotive oder andere designorientierte Produktkategorien
- Du bist ein Organisationstalent, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
- Du bringst unterschiedliche Stakeholder zusammen, kommunizierst klar und verbindlich und treibst Projekte auch über verschiedene Schnittstellen hinweg voran
- Du zeigst Seniorität in Ergebnissen, nicht in Jahren
- Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung für Projekte und Ergebnisse
- Du hast ein feines Gefühl für Premium-Anspruch in Material, Ästhetik und Ausführung
- Du hast Routine im Umgang mit modernen Projektmanagement-Tools, idealerweise Asana, ERP-Systemen und MS 365
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
your dna
- Du denkst in Verlässlichkeit und Ergebnissen, arbeitest mit klarem Fokus und hoher Priorisierung, immer mit feinem Gefühl für Premium-Anspruch.
- Du triffst Entscheidungen, ohne Dich bei jedem Schritt abzusichern
- Du arbeitest mit hoher Ambition und Verbindlichkeit: Deadlines sind für Dich gesetzt
- Du bewegst Dich sicher zwischen Design-Anspruch und Umsetzung
Team
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Chief of Staff, internationalen Partnern sowie den relevanten internen Teams zusammen und bist dabei im direkten Austausch. Kurze Entscheidungswege, klare Abstimmungen und eine enge Zusammenarbeit sorgen dafür, dass strategische Richtungen schnell in konkrete Projekte übersetzt und verlässlich in marktreife Produkte umgesetzt werden.
Senior Project Manager - Product Development in Essen Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
