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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das HR-Management und unterstütze bei Events und Onboarding.
- Arbeitgeber: Instaffo ist ein wachsendes HR-Tech Start-Up mit einer klaren Mission für die Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und eine tolle Arbeitsumgebung in Heidelberg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Du arbeitest mit modernen Tools und Methoden in einem agilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission: Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei! Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission bis 2033 die go-to Job Platform für knowledge worker in Europa zu werden.
Dein Daily Doing:
- Du verantwortest das administrative HR-Management bei Instaffo. Hierbei setzt du bspw. Verträge, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnisse auf und verantwortest unsere HR-Management Software (Personio).
- Als Employee Champion kümmerst du dich um relevante Anfragen deiner Kolleg:innen und bist zuständig für unsere Employee Surveys.
- Du unterstützt bei der Organisation von Company-Events und -feiern (Sommer-, Weihnachtsfest,...).
- Du erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernimmst mit unserem externen Lohnbüro gemeinsam Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
- Du übernimmst Verantwortung rund um unser Office-Management in Heidelberg und stellst sicher, dass es die bestmögliche Arbeitsumgebung bietet (Lunch-Tuesday, Free Softdrinks, Excellent Coffee-Kitchen).
- Du bist verantwortlich für das komplette On- und Offboarding – gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister Deeploi – und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an bestens ausgestattet und integriert sind.
- Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu HR-Themen sowohl im rechtlichen Bereich, wie auch Personal- und Organisationsentwicklung.
- Unterstütze bei Bedarf deine Kolleg:innen im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Assistenz und Recruiting, sowie bei On- und Offboarding Prozessen.
Wir sind ein wachsendes und agiles Team, das gerne mit modernen Tools und Methoden arbeitet.
Bewerbungsprozess: Screening Call (15-20 min), Interview (45 min), Trial Day (4-5 std.)
HR-Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Kontaktperson:
Instaffo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HR-Management Software Personio, da du diese verantworten wirst. Ein gutes Verständnis der Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im On- und Offboarding-Prozess zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Mitarbeiter integriert oder bestehende Mitarbeiter unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Instaffo. Informiere dich über vergangene Company-Events und überlege dir, wie du zur Organisation solcher Veranstaltungen beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze den Screening Call, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, deine Ansichten zu aktuellen HR-Trends zu teilen und zeige, dass du ein echter Teamplayer bist, der gerne in einem agilen Umfeld arbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Rolle passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Generalist wichtig sind. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine Erfolge im HR-Bereich zu nennen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Instaffo arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Gehe auf die Unternehmenskultur und die Mission von Instaffo ein und zeige, wie du dazu beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Instaffo. Zeige im Interview, dass du zu diesen Werten passt und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Management, in der Organisation von Events oder im On- und Offboarding verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, betone deine sozialen Fähigkeiten. Erkläre, wie du Konflikte löst und ein positives Arbeitsumfeld förderst.
