Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Teamkollegen.
- Unternehmen: Consulting 86 GmbH – moderner IT-Partner im Herzen von Hamburg.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, offene Kultur und spannende IT-Projekte.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Support.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Erfolgsgeschichte in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch, MS Office Kenntnisse und Teamplayer-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Du bist interessiert an der Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Office Management (m/w/d) bei Consulting 86 GmbH? Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1).
Wir suchen eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter:in, die/der unser Team in der Hamburger Hafencity tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle gestaltest du unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Office Management
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Vorbereitende Buchhaltung: Erstellung der Ausgangsrechnungen und Arbeiten im ERP-System
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
- Planung der Dienste und Einsätze der Teamkollegen
- Vorbereitung von Präsentationen und Marketingmaterialien
- Reisekosten- und Kassenabrechnung
Anforderungen
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bist motiviert
- Du bist ein Teamplayer
- Du sprichst hervorragend Deutsch
- Der Umgang mit MS Office ist Dir vertraut
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
Team
Du wirst Teil unseres dynamischen Teams bei der Consulting 86 GmbH, das sich durch eine offene Kultur und Spaß an hochwertiger Technologie auszeichnet.
Bewerbungsprozess
- Eingang der Bewerbung – Nach Eingang wird die Bewerbung gesichtet und auf die grundsätzliche Eignung für die Position geprüft.
- Erstgespräch mit Julia Köhler – In einem ersten Kennenlerngespräch werden die fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie die Passung zur ausgeschriebenen Stelle bewertet.
- Zweitgespräch mit der Geschäftsführung – Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden zu einem vertiefenden Gespräch mit der Geschäftsführung eingeladen.
- Entscheidung und Rückmeldung – Im Anschluss erfolgt die finale Bewertung und zeitnahe Rückmeldung an die Bewerbenden.
Über das Unternehmen
Die Consulting 86 GmbH ist Ihr moderner IT-Partner im Herzen von Hamburg. Wir begleiten Unternehmen aus Hotellerie, Handel und Kanzleien mit smarten, durchdachten IT-Lösungen – technisch stark entwickelt und persönlich beraten. Unser Herz schlägt für Technik, Entwicklung und IT-Beratung. Mit klarem Schwerpunkt in Norddeutschland sind wir bundesweit für unsere Kunden im Einsatz. Rund 250 Unternehmen vertrauen auf unseren leistungsstarken technischen Support – rund um die Uhr erreichbar dank 24/7-Notdienst und unterstützt durch ein modernes Self-Service-Ticketsystem.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Instaffo GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Instaffo GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Instaffo GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Instaffo GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Instaffo GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Instaffo GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
