Du bist interessiert an der Stelle als Retail Sales Coordinator (all genders) bei Maniko Nails GmbH ? Auf Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 2 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Fließend (C1) Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten. Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren. Tätigkeiten Stammdaten & Prozesse Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen Reporting & Analysen Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf Kunden- & Partnermanagement Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays Projekte & interne Koordination Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks Store-Checks & Marktbeobachtung Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank Anforderungen Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support. Erfahrung im FMCG- oder Beauty-Retail ist ein Plus, aber kein Muss. Daten- & Zahlenverständnis: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext. Eigeninitiative & Macher-Mentalität: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran. Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit internen Teams, externen Partnern und Kunden. Projektmanagement & Organisation: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest genau, strukturiert und proaktiv. Tools & Systeme: Sicherer Umgang mit Google Drive, Google Sheets, Google Slides und Excel. Prozess-Mindset: Du hast Lust, in einem kreativen Start-up Prozesse von Grund auf mit aufzubauen und stetig zu verbessern. Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit einem jungen, dynamischen Team, kannst dir vorstellen, dich für die nächsten 5 Jahre mit Leidenschaft in dieses Thema einzuarbeiten, und tickst nicht ego-getrieben oder darauf aus, dich schnell die Karriereleiter hochzuarbeiten - sondern findest Erfüllung darin, verlässlich Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen. Nice to have: Erfahrung mit markant, Retail-Beauty oder POS-Displays - auch im LEH- oder Drogerie-Umfeld. Team Als organisatorisches Rückgrat unseres Retail-Teams arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Handelspartnern zusammen und bist erste Anlaufstelle für operative Kunden- und Partnerthemen. Wir sind ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team – remote oder im Herzen von Berlin. Bewerbungsprozess Business Call – Erstes Kennenlernen mit unserem P&C Manager und Joana. Interview – Gespräch mit C-Level. Hier gehen wir fachlich und persönlich in die Tiefe – zu Rolle, Erwartungen und Zusammenarbeit. Case Study – Du bearbeitest eine praxisnahe Aufgabe aus dem Retail-Alltag und stellst deine Lösung vor. Über das Unternehmen A great place to work - a great product to work for - and a great team to work with Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackindustrie, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie ermöglicht es unseren Kundinnen, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Unsere Werte werden gelebt und stehen im Mittelpunkt: Facts over Ego: Wir setzen auf Ergebnisse und Daten - das Team steht im Vordergrund, nicht das Ego. Challenge accepted: Jede Herausforderung ist eine Chance, gemeinsam zu wachsen. Power to the people: Bei uns zählt jeder Beitrag. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Empowerment. Who, if not you? Wir übernehmen Verantwortung und packen an. Unser engagiertes Team, geprägt von unseren Unternehmenswerten, bildet das Herz von Maniko. Mit Innovation und Kreativität arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Vision zu verwirklichen und die Welt der Nagellacke zu revolutionieren. Transparenz und Offenheit sind uns dabei besonders wichtig, denn wir glauben an eine ehrliche und respektvolle Kommunikation.
Retail Sales Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
