Wir bieten dir die Gesamtverantwortung für Veranstaltungen zweier Marken an der Schnittstelle von Sport und Entertainment. Du erhältst großen Gestaltungsspielraum bei der Eventproduktion, den Abläufen und dem Aufbau professioneller Strukturen, während du die Qualität unserer Veranstaltungen für Fans vor Ort und Zuschauer am Bildschirm unmittelbar prägst.
Tätigkeiten
- Du verantwortest den gesamten Eventzyklus – von Location und Logistik bis zu Personal, Dienstleistern und Nachbereitung.
- Du erstellst Kalkulationen und Produktionspläne und behältst Kosten, Fristen und Vergaben im Blick.
- Du koordinierst Events für Publikum, Streaming und TV gemeinsam mit Media-Team und Übertragungspartnern.
- Du koordinierst Kamera, Licht, Ton und Akustik und planst Tests, Soundchecks und Proben ein.
- Du steuerst Teams und Abläufe anhand klarer Regiepläne und hältst Alternativen für kritische Situationen bereit.
- Du entwickelst wiederverwendbare Standards und optimierst die Abläufe nach jedem Event.
- Du koordinierst Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und weitere Veranstaltungsanforderungen.
- Du sorgst dafür, dass Sponsorenleistungen und Aktivierungen sinnvoll geplant und vor Ort umgesetzt werden.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Eventmanagement oder in der Veranstaltungsproduktion sowie Erfahrung mit Sportveranstaltungen.
- Erfahrung im gesamten Eventzyklus – von Konzeption und Kalkulation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
- Praxis mit Vor-Ort-Events sowie Live-Übertragungen für Streaming oder TV.
- Fundiertes Verständnis von Veranstaltungstechnik, insbesondere Kamera, Licht, Ton und Akustik.
- Erfahrung in der Steuerung von Budgets, Dienstleistern und interdisziplinären Teams.
- Bereitschaft zu Reisen sowie Einsätzen am Abend und am Wochenende.
Team
Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Brand, Media und Operations.
Head of Events & Production (m/w/d) in Schwetzingen Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
