Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnabrechnung und optimiere Payroll-Prozesse für mehrere Gesellschaften.
- Unternehmen: BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG - ein umweltbewusstes und engagiertes Unternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern und starken Teamwerten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an innovativen Payroll-Lösungen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Management und sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Du bist interessiert an der Stelle als Senior Payroll Manager (gn) bei BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG? Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend.
Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.
Tätigkeiten
- Du übernimmst die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften der Bikeleasing Gruppe und stellst dabei die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für unsere Entities sicher.
- Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt sowie die Schnittstellen zu unserem HRIS Personio und in unsere Accounting-Systeme.
- Parallel unterstützt Du das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, indem Du Daten, Informationen und Auswertungen zulieferst.
- Mit Deiner Kollegin agierst Du im Tandem als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern.
- Du koordinierst gewissenhaft externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich) und sorgst für konsistente Prozesse und Qualität.
- In enger Abstimmung mit People und Finance entwickelst Du Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter.
Anforderungen
- Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe.
- Deine sehr guten Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt Du sicher in der Praxis ein.
- Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt ist ein Must-Have.
- Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil.
- Du denkst in Strukturen, Standards und Skalierung, nicht in Einzelfällen – für die findest du pragmatische und schlanke (Zwischen-)Lösungen.
- Komplexe Sachverhalte kannst Du klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren.
- Bei Bedarf gehst du in den fachlichen Lead und steuerst Themen souverän bis zur Umsetzung.
- Eine eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sind erforderlich, ebenso auch fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2).
Bewerbungsprozess
- Interview direkt mit dem Fachbereich.
- Technisches Interview.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Deine Nachricht im Chat!
Über das Unternehmen
Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit. An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit über 300 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.
Was wir machen
Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 65.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 3,5 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.
Was uns antreibt
Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.
Senior Payroll Manager (gn) Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Manager (gn) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Instaffo GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Instaffo GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Manager (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Instaffo GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Instaffo GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
