Technical Operations & Stock Coordinator

Technical Operations & Stock Coordinator

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus unserer Mietstände und koordiniere globale Logistik.
  • Unternehmen: DNP Photo Imaging Germany GmbH, ein führendes Unternehmen in der Druck- und Imaging-Branche.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite mit modernster Technologie.
  • Qualifikationen: Technische Fähigkeiten in der Fehlerbehebung und Erfahrung im Umgang mit Windows-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie sind an der Position als Technical Operations & Stock Coordinator bei DNP Photo Imaging Germany GmbH interessiert? Bitte beachten Sie, dass diese Position eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erfordert. Die Sprachkenntnisse für diese Position sind: Deutsch - fließend.

Als Technical Operations & Stock Coordinator sind Sie verantwortlich für den gesamten Lebenszyklus unserer Mietstände. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang zurückgegebener Stände.
  • Auspacken, Reinigen und Durchführen von Qualitätsprüfungen aller Hardwarekomponenten.
  • Diagnose technischer Probleme.
  • Durchführung kleiner Reparaturen oder Komponentenwechsel: Beleuchtung, Kameras, PCs, Touchscreens und Peripheriegeräte.
  • Laden und Testen von Sharingbox-Softwareversionen, Anwenden von Konfigurationsprofilen und Überprüfung der vollständigen Systemfunktionalität.
  • Anbringen von Skins oder anderen Grafiken mit Präzision, um sicherzustellen, dass jede Einheit den Markenrichtlinien des Kunden entspricht.
  • Verwaltung des Inventarsystems: Scannen von Vermögenswerten ein und aus, Überwachung der Bestände und Einleitung von Nachbestellungen für Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile.
  • Vorbereitung des Kits für den Versand: Kit-Zubehör, Erstellen von Etiketten und Zollpapieren, sichere Verpackung und Planung von Kurierdiensten oder Vor-Ort-Installateuren weltweit.
  • Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Projektmanagementteams zu Fristen und besonderen Anforderungen sowie Bereitstellung von Remote-Support für Installateure während des Aufbaus von Veranstaltungen.
  • Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Identifizierung von Prozessineffizienzen, Vorschläge zur Verbesserung und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Umsetzung von Best Practices.

Anforderungen

  • Technische Fähigkeiten: Starke Fehlersuche für Windows-basierte Systeme und Vertrauen in den Austausch von PC- oder Elektronikkomponenten. Fähigkeit, bis zu 25 kg zu heben und Standardlagergeräte sicher zu bedienen.
  • Soziale Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Zeitvorgaben zu verwalten. Fähigkeit, autonom zu arbeiten. Klare, selbstbewusste Kommunikation in Deutsch und Englisch. Klare und effektive Kommunikation, um Ideen, Updates und Erwartungen klar an Kunden und Teammitglieder zu vermitteln. Experte im Antizipieren von Risiken, Neupriorisieren und Liefern unter Druck. Analytisches Denken, Verständnis der Projektdynamik, Risikobewertung und Überwachung von Leistungsindikatoren. Stressmanagement, ruhig und fokussiert bleiben unter Druck, insbesondere in kritischen Phasen.
  • Gewünschte Extras: Erfahrung mit Live-Event-Technologie oder Fotoautomaten-Hardware.

Team

Das deutsche Büro: 6 Personen. Im Service Business-Team (Marke Sharingbox): 80 Personen in der EU.

Bewerbungsprozess

  1. Manager-Interview
  2. HR-Interview
  3. Fallstudie

Über das Unternehmen

Einführung in DNP Imaging Photo Europe: DNP Imaging Photo Europe, eine Tochtergesellschaft von DNP Japan, ist ein führender Akteur in der Druck- und Imaging-Branche. Wir bieten innovative Lösungen durch drei wichtige Geschäftseinheiten an: Distribution Photo Business – spezialisiert auf Fotodrucklösungen in ganz Europa und Nordafrika, die maßgeschneiderte Dienstleistungen über ein starkes Vertriebsnetz und über 20 Jahre Erfahrung anbieten. Service Business – ein globaler Marktführer in Markenaktivierungen über Foto- und Videoerlebnisse, der mit großen Marken zusammenarbeitet, um immersive Marketingveranstaltungen durch proprietäre Technologie zu schaffen. Thermal Transfer Ribbon (TTR) Business – einer der größten Hersteller von Thermotransferbändern für Barcode- und Sublimationsdrucker weltweit. Unser europäisches Tochterunternehmen mit Sitz in Haarlem, Niederlande, beschäftigt über 180 Experten und produziert wichtige Produktlinien, darunter TTR, Foto-, Kartenmaterialien und holografische Lösungen für Märkte in Europa, dem Nahen Osten, Afrika und Russland. Mit einem starken Engagement für Innovation und Branchenexpertise befähigen wir Fachleute mit leistungsstarken Lösungen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Technical Operations & Stock Coordinator Arbeitgeber: Instaffo GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.

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Kontaktdaten:

Instaffo GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Technical Operations & Stock Coordinator erhalten könntest

✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Instaffo GmbH!

✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Instaffo GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Instaffo GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Operations & Stock Coordinator mit Bravour zu bestehen

Technische Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in Windows-basierten Systemen
Erfahrung mit Hardware- und Softwarekonfiguration
Qualitätskontrolle
Lagerverwaltungssysteme
Organisationsfähigkeiten
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Instaffo GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet

✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

✨Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

✨Verstehe die Rolle bei Instaffo GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Instaffo GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Instaffo GmbH beitragen kannst.