Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein einladendes Büro und organisiere spannende Events für unser Team.
- Unternehmen: Dynamisches Startup, das die Parkraumbewirtschaftung revolutioniert.
- Vorteile: Teamgeist, kreative Ideen und eine offene Kommunikationskultur.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess über Instaffo in unter 3 Minuten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung im Service oder Office Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist interessiert an der Stelle als Workplace & Community Manager (m/w/d) bei Peter Park System GmbH? Du liebst es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und gleichzeitig alle Fäden in der Hand zu halten? Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen und behältst auch dann ein Lächeln, wenn viel los ist? Dann suchen wir genau Dich! Als Workplace & Community Manager (m/w/d) machst Du unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne ankommt, und sorgst mit tollen Events dafür, dass unser Team zusammenwächst.
Tätigkeiten:
- Ein Ort zum Wohlfühlen: Du bist das Gesicht unseres Büros in der Neuen Balan - erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Partner. Du empfängst Menschen herzlich und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
- Alles im Griff: Du hältst den Laden am Laufen - Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Wenn irgendwo etwas fehlt, bist Du schon einen Schritt voraus.
- Events mit Wow-Effekt: Du planst und organisierst unsere Team- und Company-Events - vom Sommergrillen auf der Dachterrasse über Teamlunches bis zu großen Company Offsites. Du denkst an die Details, die den Unterschied machen.
- Serviceorientiert und organisiert: Du optimierst Abläufe rund ums Büro, damit der Alltag für alle reibungslos läuft - mit einem offenen Ohr für die Wünsche des Teams.
- Community: Du treibst den Aufbau unserer Peter-Park-Community voran und organisierst Meetups, die Menschen zusammenbringen und unsere Marke erlebbar machen.
- Mobilität: Du koordinierst unseren Fuhrpark und behältst den Überblick.
- Smarter arbeiten: Du gestaltest mit modernen (auch KI-)Tools Routineaufgaben neu und verbesserst die Effizienz in deinem Bereich.
Anforderungen:
- Du hast Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. aus Gastronomie, Hotellerie, Event, Empfang oder Einzelhandel.
- Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu, hast ein Auge für Atmosphäre und Gestaltung und bringst eigene Ideen ein.
- Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du die Ruhe und ein Lächeln im Gesicht.
- Du packst an, denkst mit, arbeitest gerne eigenständig - aber auch im Team.
- Du bist kommunikationsstark und sprichst sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag.
- Du besitzt den Führerschein Klasse B.
- Nice to have: Erste Erfahrung in der Planung von Events oder Feiern. Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren. Erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder in einem Start-up.
Team: 13 Kolleg:innen
Bewerbungsprozess: Bewirb dich einfach und schnell über den Button unten "Auf diese Stelle bewerben".
Über das Unternehmen: Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team. Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback-Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!
Zusammenhalt & Team: Unser Erfolg wird gesichert durch unser Team - Wir arbeiten füreinander und miteinander, anstatt gegeneinander. Ohne unser Team sind wir nichts. Wir inspirieren und motivieren einander, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Dabei darf auch Spaß und das Feiern von Erfolgen nicht zu kurz kommen!
Can-Do Mentalität: Verpasste Chancen sind schlimmer als Fehlschläge. Wir entwickeln kreative Ideen um jeden Tag mit positiver Energie auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Jede Idee ist es wert, gehört zu werden. Dabei behalten wir unsere Ziele immer klar im Blick und vertrauen auf das Können und die Selbstständigkeit unserer Team-Mitglieder.
Integrität & Offene Kommunikation: Als Team begegnen wir uns auf Augenhöhe, das wird vor allem durch offene Kommunikation und authentisches Auftreten gesichert. Du bist du, das ist gut so und das sollst du auch immer sein dürfen - auch auf der Arbeit! Ehrliches Feedback und ein Umfeld, in welchem man sich entwickeln kann, sind uns sehr wichtig.
Workplace & Community Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace & Community Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Instaffo GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Instaffo GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Instaffo GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace & Community Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Instaffo GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Instaffo GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Instaffo GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Instaffo GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
