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Instaffo

Finance & HR Manager

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Auf einen Blick

Aufgaben: Verantwortung für Finanzplanung, Controlling und HR-Administration in einem dynamischen Umfeld.
Arbeitgeber: MOSAIQ GmbH kreiert digitale Markenerlebnisse für namhafte Kunden wie Porsche und SSB.
Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Leidenschaft in ein engagiertes Team ein.
Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Andere Informationen: Charakter zählt mehr als Noten – hier bist du Teil eines kreativen Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Instaffo Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Finance & HR Manager bei MOSAIQ GmbH

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Anforderungen

Wohnsitz: Nur für Bewerber aus Deutschland

Sprache: Deutsch – Fließend

Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenrechnung und Budgetplanung.
Erste Erfahrung in administrativen Personalaufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personalstammdaten.
Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Kommunikationsstärke und Teamorientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern.
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.

Tätigkeiten

Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Kosten- und Budgetplänen für beide Agenturen; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle.
Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung einer gesunden Liquiditätsplanung und aktives Forderungsmanagement.
Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fremdkostenabrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussagekräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-Prozesse sicherzustellen.
Personalnahe Finanzprozesse: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Betreuung betrieblicher Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
HR-Administration: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personalunterlagen.
Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Team

Bei MOSAIQ und Funntastic sind wir rund 50 Kollegen und Kolleginnen, die eng und vertrauensvoll zusammen arbeiten. Der Bereich Finanzen & Controlling ist die kleinste Unit (mit 2 Personen), jedoch u.a. eng an das Projektmanagement und Geschäftsführung angeschlossen.

Über das Unternehmen

MOSAIQ, das sind 30 Experten und Expertinnen, die digitale Markenerlebnisse schaffen, die ebenso emotional wie erfolgreich sind. Von der Idee bis zur Technik. Und das über alle digitalen Kanäle hinweg – ganz gleich ob Kampagne, Corporate Website, E-Commerce, Social Media oder CRM. Unsere Kunden sind ebenso vielschichtig wie anspruchsvoll. Darunter: Porsche, SSB und die PSD Bank sowie starke B2B-Marken wie Heller Maschinenbau, FEIN Elektrowerkzeuge, KaVo Dental und Vector.

Das zählt für uns

Charakter statt Noten: Bei uns zählen Persönlichkeit und Engagement mehr als akademische Leistungen.
Leidenschaft leben: Unser Wunsch ist es, dass du deine Leidenschaft in deine Arbeit einbringst und damit das gesamte Team inspirierst.
Selbstorganisiertes Arbeiten: Mitarbeiter:innen legen die Arbeitsstrukturen selbst fest und können bei Entscheidungen mitbestimmen.
Wertschätzender Umgang: Ist uns im Team, aber auch mit und gegenüber unseren Kund:innen wichtig.
Viel Spaß auch gemeinsam: Zahlreiche Events haben wir übers ganze Jahr verteilt. Legendär sind mittlerweile unsere Weihnachtsfeiern, das jährliche Hüttenwochenende oder auch mal das Freitagsbier ab vier.
Team-Spirit: Der geprägt ist von einem positiven Spirit, viel Engagement und einem großen Miteinander.

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