Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das HR-Management und unterstütze bei der Talentakquise.
- Unternehmen: Wachsendes HR-Tech Start-Up mit einer spannenden Mission.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und trage zum Wachstum bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Instaffo Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei!
Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission, bis 2033 die führende Jobplattform für Knowledge Worker in Europa zu werden.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das administrative HR-Management : Erstellung von Verträgen, Ergänzungsvereinbarungen, Zeugnissen und Betreuung unserer HR-Software (Personio).
- Als
Employee Champion betreust du Anfragen deiner Kolleg: innen und bist zuständig für Employee Surveys.
- Organisation von
Company-Events und -feiern (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest).
- Vorbereitung der
Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
- Verantwortung für das
Office-Management in Heidelberg, um eine optimale Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Durchführung des
On- und Offboardings in Kooperation mit unserem IT-Dienstleister und Sicherstellung einer reibungslosen Integration neuer Kolleg: innen.
- Recherche und Analyse zu HR-Themen, rechtlichen Aspekten sowie Personal- und Organisationsentwicklung.
- Unterstützung im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Recruiting sowie bei On- und Offboarding-Prozessen.
Was wir bieten
- Jahresgehalt zwischen 40.000 und 52.000 € brutto, je nach Erfahrung.
- Attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Development Budget, steuerfreie Sachbezüge, und mehr.
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise im HR/Recruiting oder kaufmännischen Bereich.
- Organisationstalent mit hoher Selbstständigkeit.
- Technische Affinität und Erfahrung mit Office-Tools sowie internen Kommunikationstools.
- Eigeninitiative, Lernfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicheres Auftreten und freundliche Kommunikation, auch am Telefon.
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse im Umgang mit Tools wie Slack, Asana, Confluence.
- #J-18808-Ljbffr
HR-Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Instaffo
PRODYNA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf moderne Technologien und individuelle Betreuung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, was es zu einem idealen Ort für Fachkräfte im Bereich Azure-Infrastruktur macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Instaffo aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Instaffo, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Instaffo klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Instaffo die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
