Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Buchhaltung für Mietshäuser und WEG, inklusive Erstellung von Abrechnungen.
- Unternehmen: Process & Cie GmbH – moderne Hausverwaltung mit Standorten in Berlin und Hamburg.
- Vorteile: Wertschätzende Teamkultur, kurze Abstimmungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortung übernehmen und langfristig wachsen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich und digitale Kenntnisse.
Du bist interessiert an der Stelle als Immobilienbuchhalter (m/w/d) bei Process & Cie GmbH?
Anforderungen
- Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
- Sprache: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)
- Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Buchhaltung, Immobilienmanagement und Spaß an Teamwork:
- Ausbildung: Finanzbuchhalter(in), Steuerfachgehilfe(in), Immobilienkauffrau(mann) oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich.
- Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, bevorzugt in der WEG-Buchhaltung und / oder der Mietverwaltung.
- Digitales Know-how: Vertrautheit mit einer digitalen Arbeitsweise. Idealerweise Google Workplace / MS 365, ERP- und Hausverwaltungssoftware.
- Arbeitsweise: Selbständig, strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert – mit einem Blick fürs Detail und voller Tatendrang.
- Zukunftsorientiert: Sie möchten wachsen, Verantwortung übernehmen und langfristig ein unverzichtbarer Teil unseres Teams werden.
Tätigkeiten
- Deine Aufgabe ist die eigenverantwortliche Buchhaltung für Mietshäuser und WEG. Konkret bedeutet das:
- Laufende Buchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Objekt- und Portfolio-Reportings sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, etwa Instandhaltungs- und Ertragsübersichten
- Organisatorische Aufgaben, die Transparenz und saubere Abläufe sichern
Team
- Du startest im Buchhaltungsteam an unserem Berliner Standort und arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus Hausverwaltung und Mietermanagement zusammen — dort entstehen die Belege und Sachverhalte, die bei dir zusammenlaufen.
- Abstimmungswege sind kurz und Entscheidungen fallen ohne Umweg über mehrere Ebenen.
- Teamkultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, das Wertschätzung lebt und gemeinsam neue Standards setzt.
Über das Unternehmen
Mit Standorten in Berlin und Hamburg steht Process & Cie für eine moderne Hausverwaltung, Objektbetrieb und Asset Management. Wir gestalten den gesamten Lebenszyklus von Wohn- und Geschäftshäusern – von der Verwaltung bis zum täglichen Betrieb. Als digital führender Partner verbinden wir klare Prozesse, wirtschaftliche Steuerung und persönliche Betreuung, um Immobilien effizient, transparent und zukunftssicher zu managen.
Immobilienbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Instaffo
PRODYNA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf moderne Technologien und individuelle Betreuung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, was es zu einem idealen Ort für Fachkräfte im Bereich Azure-Infrastruktur macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienbuchhalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Instaffo ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Instaffo auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Instaffo bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Instaffo nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Instaffo auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Instaffo anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter (m/w/d) bei Instaffo zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Instaffo erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Instaffo aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
