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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei Buchungsvorgängen und Monatsabschlüssen, optimierst Abrechnungsprozesse und verwaltest Forderungen.
- Arbeitgeber: Bechtle ist ein führendes IT-Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem zukunftsstarken Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Rechnungswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Erlebe ein kollegiales Betriebsklima und moderne Arbeitsbedingungen in Bonn/Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereit für alles? Bereit für Bechtle.
Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.
In deiner Mission blühst du auf, denn:
- Gewissenhaft unterstützt du uns bei der Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge in der Faktura und der Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Weil du dein „Handwerk“ verstehst, hast du dabei immer die Analyse und Optimierung von automatischen Abrechnungsprozessen auf dem Radar.
- Du unterstützt uns im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie bei der Optimierung von Working Capital und Cashflow.
- Die Auslösung von Bestellungen für Handelsware, Software und Dienstleistungen sowie die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du bildest die Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Backoffice, Vertrieb sowie Kunden und Lieferanten.
Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innenprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter.
- Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung und zum Reisen nutzen kannst.
- Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bonn/Köln: Wir sind von Client Management über Lösungen von Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT-Security und Business Applications breit aufgestellt. Unser Hauptsitz mit circa 700 Kolleginnen und Kollegen befindet sich in Bonn, weitere Niederlassungen in Sankt Augustin, Köln, Koblenz und Mainz. Unsere Mitarbeitenden schätzen neben modernem Equipment und flachen Hierarchien besonders die Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und das kollegiale Betriebsklima.
- Telefonisches Vorgespräch mit HR
- Fachlicher Austausch mit HR und Teamleitung
- Probearbeitstag, damit du uns persönlich in deinem künftigen Office kennenlernst
… und schon bekommst du dein Vertragsangebot.
Deine Skills? Mehr als interessant:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen sowie grundlegendes Verständnis über wirtschaftliches Handeln und kaufmännische Prozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte, sorgfältige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Finance Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Instaffo
Kontaktperson:
Instaffo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Finance Operations (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchungsprozesse und Rechnungswesen-Standards, die in der IT-Branche üblich sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Bechtle zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das telefonische Vorgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du HR stellen möchtest. Zeige Interesse an den Entwicklungsmöglichkeiten und der Teamdynamik bei Bechtle.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen mit MS Excel sind entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in Excel in der Vergangenheit angewendet hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren, und sei bereit, diese Beispiele zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Finance Operations (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bechtle und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Bechtle arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Buchungsprozessen beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo vorbereitest
✨Verstehe die Buchungsprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Buchungsprozessen und dem Rechnungswesen vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Abläufe verstehst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Besonders Excel ist in dieser Position wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verarbeitung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
