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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Outsourcing-Verträge und manage Risiken in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines bunten Teams mit 14 Personen im zentralen Outsourcing Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Outsourcing-Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Starte möglichst ab sofort und erlebe ein persönliches Kennenlernen im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Sind Sie erfahren bei der Überwachung von Outsourcing-Verträgen und den damit einhergehenden Risiken? Sind Sie teamorientiert und verfügen trotzdem über Durchsetzungsstärke und Verbindlichkeit? Wir suchen Sie im zentralen Outsourcing Management als Kontaktperson für die Fachbereiche bei neuen und bestehenden Outsourcing-Vorhaben.
Wann es losgeht? Möglichst ab sofort!
- Sie kümmern sich um das zentrale Outsourcing- und Dienstleistungsmanagement (ZOM/DLM). Dazu gehören Beratung der Fachbereiche bei Outsourcing-Vorhaben, Vornahme der Risikobewertung im Vorfeld sowie die kontinuierliche Sicherstellung der Einhaltung (inkl. Aktualisierung) der definierten Maßnahmen.
- Sie überwachen und kontrollieren die bestehende Outsourcing-Beziehungen und damit verbundenen Ausgliederungs-Risiken, u.a. im Rahmen von Sachstandsabfragen.
- Sie erstellen (Risiko-)Berichte hinsichtlich der bestehenden Ausgliederungen (intern für den Vorstand; extern für die BaFin).
- Sie erstellen und archivieren konzerninterne Dienstleistungsverträge inkl. Reporting und Berichtswesen.
- Sie beachten aufsichtsrechtliche Anforderungen inkl. BaFin-Meldewesen zu Outsourcing.
- Sie stellen die Aktualität sowie die Umsetzung auslagerungsrelevanter Richtlinien (und anderer Dokumente) sicher.
- Sie pflegen und entwickeln das Auslagerungsregister weiter.
Diverses, bunt gemischtes Team bestehend aus 14 Personen.
- Erster Call
- ggf. Video-Interview
- persönliches Kennenlernen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen der Versicherungsbranche (z.B. VAIT, VAG, MaGo) in Bezug auf Outsourcing und deren Umsetzung.
- Analytisches, strategisches und prozessorientiertes Denkvermögen.
- Durchsetzungsstärke sowie kommunikative (Beratungs-)Kompetenz in Verbindung mit Verhandlungsgeschick.
#J-18808-Ljbffr
Outsourcing Manager Arbeitgeber: Instaffo
Kontaktperson:
Instaffo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Outsourcing Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen an einen Outsourcing Manager geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Outsourcing-Bereich, insbesondere in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die regulatorischen Anforderungen wie VAIT und VAG verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das erste Interview vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Outsourcing-Management parat hast. Überlege dir, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast, um deine Durchsetzungsstärke und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick, um zu zeigen, dass du ein wertvoller Ansprechpartner für die Fachbereiche bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Outsourcing Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Outsourcing Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Outsourcing-Management sowie deine Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Versicherungsbranche. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Zeige deine Teamorientierung und Durchsetzungsstärke auf.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo vorbereitest
✨Verstehe die regulatorischen Anforderungen
Mach dich mit den relevanten aufsichtsrechtlichen Anforderungen der Versicherungsbranche vertraut, insbesondere VAIT, VAG und MaGo. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften verstehst und wie sie sich auf Outsourcing-Vorhaben auswirken.
✨Bereite Beispiele für Risikobewertungen vor
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Risikobewertung bei Outsourcing-Projekten zu teilen. Erkläre, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast, um das Vertrauen der Fachbereiche zu gewinnen.
✨Teamarbeit und Durchsetzungsvermögen betonen
Hebe hervor, wie du teamorientiert arbeitest, aber auch in der Lage bist, Entscheidungen durchzusetzen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Outsourcing-Ziele zu erreichen.
✨Berichtswesen und Dokumentation ansprechen
Sprich über deine Erfahrungen im Erstellen von Risiko- und Statusberichten sowie in der Dokumentation von Dienstleistungsverträgen. Zeige, dass du die Wichtigkeit von präziser Berichterstattung und Archivierung verstehst.
