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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entgeltabrechnungen und betreue Mitarbeitende in Gehaltsfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen HR-Teams, das auf moderne Abrechnungssysteme setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Transformation zu SAP SuccessFactors und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Steuerrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsprozess umfasst ein Videointerview und ein persönliches Gespräch in Mannheim.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Als (Senior) Lohnbuchhalter/ Payroll Specialist (m/w/d) in der Abteilung HR Payroll Services erstellen Sie die Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis mit dem Abrechnungssystem PAISY Advanced / SAP ECP. Zudem sind Sie Teil der Transformation von unserem derzeitigen Abrechnungssystem Paysi Advanced zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Aufgaben:
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie nehmen die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der abzurechnenden Mitarbeiter vor.
- Sie pflegen Stammdaten, erstellen Bescheinigungen, halten Wiedervorlagen nach und führen die elektronische Personalakte.
- Sie betreuen die vor- und nachgelagerten elektronischen Meldeprozesse wie AAG, EEL, ELStAM, DEÜV und kommunizieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Sie übernehmen auch teamübergreifende organisatorische und fachliche Aufgaben und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kollegen.
Bewerbungsprozess: Videointerview Vorstellungsgespräch vor Ort in Mannheim
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll.
- Beruflicher Hintergrund z.B. als Payroll Specialist, Entgeltabrechner, Personalsachbearbeiter, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann oder Quereinsteiger (je m/w/d).
- Tiefgehende Fachkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Grundkenntnisse in umliegenden Bereichen (z.B. Arbeitsrecht).
- Langjährige Erfahrung im Umgang mit einer Abrechnungssoftware, idealerweise PAISY Advanced oder SAP ECP.
- Freude an Beratung, Integrität, gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamorientierung.
- Technische Affinität (Microsoft Office Produkte, insbesondere Excel) und Spaß am digitalen Arbeiten.
(Senior) Lohnbuchhalter/ Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Instaffo
Kontaktperson:
Instaffo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Lohnbuchhalter/ Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Videointerview vor, indem du häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung und zu den verwendeten Systemen wie PAISY Advanced oder SAP ECP übst. Zeige dein Fachwissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Lohnbuchhalter/ Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als (Senior) Lohnbuchhalter/Payroll Specialist relevant sind. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssoftware wie PAISY Advanced oder SAP ECP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen dich besonders qualifizieren. Gehe auf deine Freude an Beratung und Teamarbeit ein.
Vorbereitung auf das Videointerview: Bereite dich gut auf das Videointerview vor. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position tiefgehende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme
Informiere dich über die Abrechnungssysteme PAISY Advanced und SAP ECP. Zeige im Interview, dass du mit diesen Systemen vertraut bist oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamorientierung für diese Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, neue Kollegen einzuarbeiten und teamübergreifende Aufgaben zu übernehmen.
✨Technische Affinität zeigen
Da technische Fähigkeiten, insbesondere in Microsoft Office und Excel, gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Beispiele anführen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du digital affin bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
