Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungsabwicklungen und entwickle Bankprozesse für eine saubere Energiezukunft.
- Unternehmen: Instagrid – ein Vorreiter in der Clean-Tech-Revolution.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, MacBook, Urban Sports Club Zuschuss und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und echte Chancengleichheit bietet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem engagierten Team und echtem Impact.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsabwicklung, hohe Zuverlässigkeit und Prozessdenken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.
Deine Mission
Unsere Finanzprozesse laufen täglich – Zahlungsläufe, Bankabstimmungen, Lohnzahlungen, Lieferantenkommunikation.
Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem klaren Blick für Zahlen arbeitet.
Diese Stelle ist operativ und wichtig: Du bist diejenige Person im Team, bei der alle Fäden der Zahlungsabwicklung zusammenlaufen.
Gleichzeitig bringst du eine prozessuale Denke mit – du erkennst, wo Abläufe optimiert werden können, bringst dich aktiv ein und hilfst dabei, unsere Bankprozesse weiterzuentwickeln und skalierbar zu machen.
- Dein Impact
- Zahlungsabwicklung & Payroll
- Durchführung von Zahlungsläufen (AP-Zahlungen, Lohnzahlungen, Reisekostenerstattungen) über Bankportale und ERP
- Freigabe und Kontrolle von Zahlungsaufträgen gemäß internem 4-Augen-Prinzip
- Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe in enger Abstimmung mit HR und dem externen Lohnbüro sowie Buchung der Lohn- und Gehaltsjournal-Einträge in Net Suite
- Verwaltung und Überwachung von Firmenkreditkarten und Reisekostenabrechnungen (Navan)
- Bankbuchhaltung & Abstimmung
- Tägliche Abstimmung der Bankkonten (verschiedene Währungen, mehrere Bankverbindungen) mit dem ERP (Net Suite)
- Bearbeitung und Klärung offener Posten aus dem Bankabgleich
- Buchung und Zuordnung von Bankbewegungen inkl. FX-Transaktionen
- Pflege der Stammdaten für Bankkonten und Zahlungsempfänger im System
- Prozessentwicklung & Systemweiterentwicklung
- Aktive Mitgestaltung und Neuaufsetzung von Bankprozessen – du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst praktikable Verbesserungen
- Unterstützung bei Systemänderungen und -implementierungen im Bankbereich (z. B. neue Bankverbindungen, Zahlungstools, ERP-Anpassungen)
- Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen für den Bankbereich
- Bankenkommunikation & Reporting
- Ansprechpartner für Bankanfragen und Kontodokumentation
- Kommunikation mit Banken bei Rückfragen, Klärungsbedarf oder technischen Themen
- Unterstützung bei monatlichen Cash-Reportings und Liquiditätsübersichten
- Fachlich
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Zahlungsabwicklung, Bankbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Bankportalen (z. B. EBICS, Online-Banking-Plattformen) und ERP-Systemen
- Erfahrung mit Lohnabwicklung oder Payroll-Buchungen von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchung von Fremdwährungstransaktionen wünschenswert
- Nachweisbare Erfahrung in der Mitgestaltung oder Neuaufsetzung von Finanzprozessen – du hast schon mehr gemacht als nur bestehende Abläufe ausgeführt
- Persönlich
- Sehr hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt – du arbeitest mit sensiblen Zahlungsdaten
- Prozessuale Denke: du erkennst Verbesserungspotenziale und gehst strukturiert vor
- Eigeninitiative und Gestaltungswille – du wartest nicht, bis jemand anderes eine Lösung vorschlägt
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung mit HR, AP und externen Banken
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse (mind. B1) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Deine Benefits
- 30 Urlaubstage plus 5 Sonderurlaubstage und 5 Baby-Leave-Tage – anteilig je nach Arbeitszeitmodell
- Deutschlandticket – vollständig von uns übernommen
- Mac Book als dein Arbeitsgerät
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Moderne Arbeitsumgebung am Instagrid-Standort in Ludwigsburg
- Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops
- Ein Unternehmen an der Spitze der Clean-Tech-Innovation – und ein Team, in dem du dich von Tag eins wohlfühlst
- Das ist Instagrid
Pure instant power.
Anywhere.
Wir entwickeln die weltweit fortschrittlichsten mobilen Energiesysteme und schaffen damit neue Freiheit für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten.
Gemeinsam mit dir gestalten wir eine Zukunft, in der moderne Technologie und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen und nachhaltige Wirkung entfalten.
Getrieben von Neugier und dem Anspruch, die Welt von morgen sauberer zu hinterlassen als die von gestern, treiben wir den Wandel von Verbrennungsgeneratoren hin zu einer sauberen Alternative voran – schnell, messbar und mit echtem Impact.
Was wir bisher erreicht haben, ist erst der Anfang.
Bei Instagrid stehen wir für echte Chancengleichheit, denn wir glauben an die Stärke vielfältiger Teams.
Wir schätzen Diversität nicht nur, wir suchen aktiv nach den besten Talenten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Wir arbeiten als Team, begegnen uns mit Respekt und schätzen unterschiedliche Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.
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Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: instagrid GmbH
Instagrid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Rolle in der Clean-Tech-Revolution bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Ludwigsburg. Mit 30 Urlaubstagen, einem MacBook als Arbeitsgerät und der Übernahme des Deutschlandtickets unterstützt das Unternehmen deine Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mitzuwirken und in einem respektvollen Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und echte Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei instagrid GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei instagrid GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei instagrid GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für instagrid GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
