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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Employee Lifecycle und unterstĂĽtze HR-Prozesse von A bis Z.
- Arbeitgeber: Instagrid revolutioniert die grĂĽne Technologie mit tragbaren Stromversorgungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Mitarbeiter-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Technologie und Umweltbewusstsein vereint.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber eine Leidenschaft fĂĽr HR und Menschen ist wichtig.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśber die Rolle
Als People & Culture Operations Specialist (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres People & Culture Team und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt. Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse, eine präzise Dokumentation und eine klare Kommunikation mit Mitarbeitenden und Stakeholdern. Deine Arbeit trägt maßgeblich zu einem positiven Mitarbeitererlebnis und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.
Bei Instagrid bist du Teil der green-tech Revolution, indem du nicht nur die richtigen Talente für Instagrid begeisterst, sondern unseren Mitarbeitenden ermöglichst, das Beste aus sich herauszuholen.
Deine Aufgaben auf einem Blick:
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Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit– von der Vertragserstellung bis zum Offboarding sorgst du für reibungslose HR-Prozesse
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Sei HR-Admin & Key User– du pflegst Mitarbeiterdaten, setzt Änderungen um und behältst den Überblick über alle HR-relevanten Informationen
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Unterstütze Mitarbeitende direkt– du beantwortest HR-Anfragen professionell und bist Ansprechpartner:in für administrative Anliegen
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Erstelle wichtige Dokumente– von Arbeitsverträgen über Zusatzvereinbarungen bis hin zu Zeugnissen und Bescheinigungen
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Koordiniere Veränderungen im Arbeitsverhältnis– z.B. Elternzeit, Mutterschutz oder Benefits – und dokumentiere diese zuverlässig
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Sorge für Sicherheit am Arbeitsplatz– durch die Organisation von Gesundheits- & Sicherheitsmaßnahmen sowie die Pflege von Flucht- und Rettungsplänen
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Strukturiere und archiviere– du verwaltest sensible Unterlagen vertraulich und sorgst für eine saubere Dokumentation
Your benefits
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Flexible working hours
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We cover the cost of your Germany Ticket
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Employee discounts for a wide range of sustainable online shops
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30 vacation days
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5 special leave days for personal occasions
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5 days of baby leave
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Free choice of operating system (MacOS or Windows)
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Happy Hour and many other networking events
This is Instagrid
Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. Driven by our curiosity and the desire to leave tomorrow\’s world cleaner than we found it yesterday. Join us in transitioning away from combustion generators to a cleaner alternative for fast, measurable, and real outcomes. What we’ve achieved so far is just the beginning.
At Instagrid, we are deeply committed to equal employment opportunities as we believe in the power of diverse teams. We do not just accept diversity but actively search for the best talent regardless of gender, ethnical origin, age, religion, sexual orientation or place of origin. Working as a team, we treat each other with respect and value each other’s opinions to achieve our common
We are looking forward to receiving your application!
#J-18808-Ljbffr
People & Culture Operations Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: instagrid GmbH
Kontaktperson:
instagrid GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Operations Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich People & Culture. Zeige in deinem Gespräch, dass du die neuesten Entwicklungen und Best Practices kennst, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv und gut informiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Instagrid. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Prozessen und Mitarbeiteranfragen belegen. Dies zeigt, dass du praxisorientiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Mission von Instagrid, insbesondere an der Verbindung von Technologie und Umweltverantwortung. Erkläre, wie du zur positiven Mitarbeitererfahrung beitragen kannst, während du die Unternehmensziele unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Operations Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des People & Culture Operations Specialist. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Werte und die Mission von Instagrid eingeht. Betone, wie du zur positiven Mitarbeitererfahrung beitragen kannst und welche Erfahrungen du im HR-Bereich hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Bereich HR und Mitarbeiterbetreuung klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei instagrid GmbH vorbereitest
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, von der Einstellung bis zum Offboarding. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert hast.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Vertragsgestaltung, Mitarbeiterdatenverwaltung und Kommunikation mit Mitarbeitenden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltung sensibler Unterlagen und die Dokumentation sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
