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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzprozesse und optimiere Abläufe in einem innovativen Clean-Tech-Unternehmen.
- Arbeitgeber: Instagrid - führend in tragbaren Energieversorgungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil der #InstaCrew und mache einen Unterschied!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung. Als unser Accounting Generalist (w/m/d) unterstützt du die Bereiche Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und den Finanzabschluss. Neben der Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse spielst du eine Schlüsselrolle bei der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung unseres Systems NetSuite. Mit Motivation und Flexibilität bringst du dich aktiv in Prozesse ein und gestaltest ihre Entwicklung und Optimierung mit.
Responsibilities
- Steuere den Accounts-Payable-Prozess, indem du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und buchst sowie das AP-Postfach betreust.
- Verantworte den Accounts-Receivable-Prozess, indem du Kund:innenrechnungen erstellst, Gutschriften vorbereitest, Kund:innenanfragen klärst und das AR-Postfach betreust.
- Trage zum Monatsabschluss bei, indem du AP- und AR-bezogene Buchungen vorbereitest (z. B. Abgrenzungen, Vorauszahlungen, Umsatzabgrenzungen).
- Führe Abstimmungen im Hauptbuch durch.
- Gestalte Mahnläufe sowie Prozesse zur Steuerung und Lösung überfälliger Forderungen weiter.
- Bearbeite Mitarbeitenden-Auslagen über Spendesk.
- Begleite die Jahresabschlussprüfung.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Weiterbildung als Finanzbuchhalterin ist erforderlich; eine Qualifikation als Bilanzbuchhalterin ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB; Kenntnisse in IFRS/US GAAP sind ein Plus.
- Fundiertes Verständnis der deutschen Umsatzsteuerregelungen.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Integrität und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in NetSuite; Erfahrung mit anderen ERP-Systemen und Software ist ein starkes Plus.
- Ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Kolleg*innen sind zwingend erforderlich.
- Hohe Flexibilität, um ein breites Aufgabenspektrum abzudecken, sowie die Bereitschaft, neue Prozesse zu entwickeln und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben sind essenziell.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; primäre Unternehmenssprache ist Englisch.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work
- 30 Tage Urlaub
- 5 Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
- Die Möglichkeit in einem Unternehmen zu arbeiten, das in seinem Bereich führend ist
- Ein Notebook (MacOS oder Windows)
Instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen. Hört sich an wie du? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Accounting Generalist (w/m/d) Arbeitgeber: Instagrid
Kontaktperson:
Instagrid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Generalist (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Instagrid, unsere Werte und die Clean-Tech-Revolution. Zeig uns, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position wissen möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil der #InstaCrew zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Generalist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nicht wie eine Standardvorlage aussehen. Erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil der Clean-Tech-Revolution werden möchtest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Detailgenauigkeit, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen und wie du Prozesse optimiert hast. Wir suchen jemanden, der aktiv mitgestaltet, also bring Beispiele aus deiner Vergangenheit ein, die zeigen, wie du das gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der #InstaCrew zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instagrid vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Clean-Tech-Revolution von Instagrid vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sauberer Energie verstehst und wie deine Rolle als Accounting Generalist dazu beiträgt, diese Mission zu unterstützen.
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Erwarte Fragen zu Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie zu Monatsabschlüssen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Kenntnisse über NetSuite hervorheben
Da NetSuite ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Instagrid sucht nach teamorientierten Mitarbeitenden. Teile im Interview Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um Prozesse zu verbessern.
