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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Partnerhotline und steuere Aufträge eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Die Instant Service AG ist Marktführer in Immobilienbesichtigungen und arbeitet mit großen Finanzinstituten zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Obstkörbe und regelmäßige Firmenevents sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Wertermittlungsprozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinstieg, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Telefonie.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Eintrittstermin und Arbeitszeiten!
Die Instant Service AG ist Marktführer im Bereich der Immobilienbesichtigungen. Dabei sind wir Teil des Wertermittlungsprozesses und liefern alle notwendigen Informationen, um Beleihungswerte innerhalb der Finanzinstitute zu ermitteln. Zu unseren Auftraggebern zählen unter anderem die größten Finanzinstitute Deutschlands. Aufgrund unseres bundesweiten Netzwerkes können wir Besichtigungen in allen Teilen Deutschlands durchführen/anbieten. Zu unseren Stärken zählen unter anderem die plattformgestützte Organisation und Koordination von Immobilienbesichtigungen sowie die Verwendung von neuester Technologie zur effizienten Bearbeitung der Aufträge. Seien Sie Teil dieses Wertermittlungsprozesses und erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben in unserem jungen Team:
- telefonische Betreuung unserer Partnerhotline
- eigenverantwortliche Auftragsaussteuerung an unser Partnernetzwerk
- Bearbeitung von Reklamationen
- Überwachung der fristgemäßen Auftragsabwicklung der Objektbesichtungsaufträge
- qualitative Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Posteingang- / Postausgangskontrolle
Qualifikation
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares, Quereinstieg möglich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- ausdrucksstarke Kommunikation - Erfahrung in der Telefonie
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässiges, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Diskretion
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- lösungsorientiertes und kundenorientiertes Handeln
- fundierte Kenntnisse im MS Office sowie gängige Mailprogramme
Benefits
- kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb
- regelmäßige Firmenevents im Unternehmensverbund
- Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Einarbeitungsphase
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihren möglichen Arbeitszeiten.
Kaumännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation Arbeitgeber: Instant Service AG
Kontaktperson:
Instant Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaumännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Instant Service AG und ihre Rolle im Immobilienmarkt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig die Bürokommunikation für den Wertermittlungsprozess ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die telefonische Betreuung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für das junge Team zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen MS Office Programmen vertraut, insbesondere Excel und Word. Wenn du während des Gesprächs deine Kenntnisse in diesen Programmen erwähnen kannst, wird das deine Chancen erhöhen, da sie für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaumännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Instant Service AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Telefonie ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instant Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Ausdrucksstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
