Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Partnerhotline und steuere Aufträge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Marktführer in Immobilienbesichtigungen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: Kostenfreie Getränke, wöchentlicher Obstkorb und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten nach Einarbeitungsphase und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, Quereinstieg möglich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Instant Service AG ist Marktführer im Bereich der Immobilienbesichtigungen. Dabei sind wir Teil des Wertermittlungsprozesses und liefern alle notwendigen Informationen, um Beleihungswerte innerhalb der Finanzinstitute zu ermitteln. Zu unseren Auftraggebern zählen unter anderem die größten Finanzinstitute Deutschlands. Aufgrund unseres bundesweiten Netzwerkes können wir Besichtigungen in allen Teilen Deutschlands durchführen/anbieten. Zu unseren Stärken zählen unter anderem die plattformgestützte Organisation und Koordination von Immobilienbesichtigungen sowie die Verwendung von neuester Technologie zur effizienten Bearbeitung der Aufträge. Seien Sie Teil dieses Wertermittlungsprozesses und erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben in unserem jungen Team:
- telefonische Betreuung unserer Partnerhotline
- eigenverantwortliche Auftragsaussteuerung an unser Partnernetzwerk
- Bearbeitung von Reklamationen
- Überwachung der fristgemäßen Auftragsabwicklung der Objektbesichtungsaufträge
- qualitative Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Posteingang- / Postausgangskontrolle
Qualifikation
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kommunikationskauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbares, Quereinstieg möglich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- ausdrucksstarke Kommunikation - Erfahrung in der Telefonie
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässiges, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Diskretion
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- lösungsorientiertes und kundenorientiertes Handeln
- fundierte Kenntnisse im MS Office sowie gängige Mailprogramme
Benefits
- kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb
- regelmäßige Firmenevents im Unternehmensverbund
- Möglichkeit von mobilen Arbeiten nach Einarbeitungsphase
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihren möglichen Arbeitszeiten.
Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation Arbeitgeber: Instant Service AG
Die Instant Service AG bietet Ihnen als freiberuflicher Außendienstmitarbeiter (m/w/d) eine flexible und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der Immobilienbewertung. Mit modernster Technologie und einer firmeneigenen App unterstützen wir Sie bei der effizienten Erfassung und Dokumentation Ihrer Besichtigungen, während Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem nach DIN ISO 9001 zertifizierten Prozessrahmen weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Zusammenarbeit mit namhaften Finanzinstituten und profitieren Sie von einer professionellen Arbeitsumgebung, die auf Qualität und Zuverlässigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die neuesten Technologien, die wir nutzen. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Bürokommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position als Mitarbeiter in der Bürokommunikation besonders relevant sind. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen. Ein übersichtliches Layout hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instant Service AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Instant Service AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Instant Service AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Immobilienbesichtigungen, und verstehe, wie sie mit großen Finanzinstituten zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Telefonie parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast, um deine ausdrucksstarke Kommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Arbeit im Bürokommunikationsbereich erfordert oft Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denk an Beispiele, wo du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du ein Projekt effizient organisiert hast.
