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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Partnerhotline und steuere Aufträge eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Die Instant Service AG ist Marktführer in Immobilienbesichtigungen und arbeitet mit großen Finanzinstituten zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, Obstkörbe und regelmäßige Firmenevents sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinstieg, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Telefonie.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Eintrittstermin und Arbeitszeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Instant Service AG ist Marktführer im Bereich der Immobilienbesichtigungen. Dabei sind wir Teil des Wertermittlungsprozesses und liefern alle notwendigen Informationen, um Beleihungswerte innerhalb der Finanzinstitute zu ermitteln. Zu unseren Auftraggebern zählen unter anderem die größten Finanzinstitute Deutschlands. Aufgrund unseres bundesweiten Netzwerkes können wir Besichtigungen in allen Teilen Deutschlands durchführen/anbieten. Zu unseren Stärken zählen unter anderem die plattformgestützte Organisation und Koordination von Immobilienbesichtigungen sowie die Verwendung von neuester Technologie zur effizienten Bearbeitung der Aufträge.
Seien Sie Teil dieses Wertermittlungsprozesses und erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben in unserem jungen Team:
- telefonische Betreuung unserer Partnerhotline
- eigenverantwortliche Auftragsaussteuerung an unser Partnernetzwerk
- Bearbeitung von Reklamationen
- Überwachung der fristgemäßen Auftragsabwicklung der Objektbesichtungsaufträge
- qualitative Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Posteingang- / Postausgangskontrolle
Qualifikation
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares, Quereinstieg möglich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- ausdrucksstarke Kommunikation - Erfahrung in der Telefonie
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässiges, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Diskretion
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- lösungsorientiertes und kundenorientiertes Handeln
- fundierte Kenntnisse im MS Office sowie gängige Mailprogramme
Benefits
- kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb
- regelmäßige Firmenevents im Unternehmensverbund
- Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Einarbeitungsphase
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihren möglichen Arbeitszeiten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bürokommunikation Arbeitgeber: Instant Service AG
Kontaktperson:
Instant Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Bürokommunikation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Instant Service AG und ihre Rolle im Immobilienmarkt. Verstehe, wie sie mit Finanzinstituten zusammenarbeiten und welche Technologien sie nutzen. Dieses Wissen wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf telefonische Interviews vor, da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Partnern zu teilen. Zeige, dass du lösungsorientiert und kundenfreundlich bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Bürokommunikation zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Job arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und respektvoll im Umgang mit allen, die du triffst, vom Empfang bis zum Interviewer. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für das Team unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Bürokommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Instant Service AG und ihre Rolle im Bereich der Immobilienbesichtigungen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürokommunikation interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instant Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
