Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalverrechnung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und kurze Entscheidungswege warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Personalverrechnung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49000 - 49000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne genau, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalverrechnung.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle der Anwesenheiten sowie Pflege der Zeitdaten mittels elektronischer Zeiterfassung
- Verwaltung und Überprüfung von Abwesenheiten sowie der geleisteten Überstunden unserer Angestellten und Arbeiter
- Übermittlung und Austausch der relevanten Daten an das LHR-Verrechnungsprogramm
- Durchführung von An- und Abmeldungen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen (z. B. Workday und in unserem ERP)
- Führung und Aktualisierung von Mitarbeiterdatenlisten
- Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzetteln sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Tägliche Erfassung der An- und Abwesenheitsstunden aller Arbeiter im ERP auf Basis der Produktionsmeldungen, gegliedert nach Kostenarten und Kostenstellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung, insbesondere Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Genauigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Eine sorgfältige Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 49.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten!
Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: INSTANTINA - Factory
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf eine sorgfältige Einschulung und Unterstützung beim Einstieg legt. Unser wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen fördert Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung, während Sie in einem erfolgreichen Unternehmen einen sicheren Arbeitsplatz finden. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne genau arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf INSTANTINA - Factory aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch INSTANTINA - Factory, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei INSTANTINA - Factory klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSTANTINA - Factory vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie INSTANTINA - Factory die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
