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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit motiviertem Team in Berlin/Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, unbefristeter Vertrag und JobRad-Leasing.
- Andere Informationen: Kurze Kommunikationswege und tolle Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere langfristig.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Berlin / Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin:
Benefits- Garantierter Jahresurlaub (32 Tage, inkl. 1 Urlaubstag am Geburtstag)
- Urlaubsgeld + Jahresendprämie
- leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis + langfristige Karriere-Perspektiven
- geregelte Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Teamevents
- Betriebliche Zusatzleistungen bspw. Sonderprämien, VL, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- familiäre Arbeitsatmosphäre, motiviertes Team + kurze Kommunikationswege
- Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Stammdatenpflege, Verarbeitung, Aufbereitung und Archivierung von Daten in elektronischer und gedruckter Form
- Preisanfragen, Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Rechnungsstellung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Büroorganisation
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse von ERP-Programmen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INSTATEC GmbH
Kontaktperson:
INSTATEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in Berlin/Brandenburg. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, dass du ein Teamplayer bist – das kommt gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das motivierte Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bei StudySmarter bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine MS-Office Kenntnisse oder organisatorisches Geschick unter Beweis gestellt hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INSTATEC GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach der Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst und motiviert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du spezielle Projekte, bei denen du Excel oder Word effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Sei du selbst und zeige deine Teamfähigkeit
In einem familiären Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du authentisch bleibst. Zeige deine Persönlichkeit und betone deine Teamfähigkeit. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.