Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und arbeite mit verschiedenen Anbietern zusammen.
- Unternehmen: Instawork, ein innovatives Unternehmen im Eventbereich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, konkurrenzfähige Bezahlung und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit-Position mit bis zu 10 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erweitere dein Netzwerk in der Branche.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamarbeit sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45 - 45 € pro Stunde.
Events Coordinator (Part-Time/Contract)
Instawork is seeking an Events Coordinator to support its enterprise conference & event schedule across the U.
The role involves coordinating with conference vendors, asset suppliers, and logistics to support the events marketing plan.
Compensation & Hours
Part-time/contract position requiring up to 10 hours per week.
Pay $35–$45 per hour based on experience.
Remote in Eastern or Central timezone; preference for individuals local to New York City or Chicago.
Responsibilities
- Communicate with conference vendors to obtain sponsorship prospectus.
- Update the Event Marketing Plan document.
- Create a Slack channel for each conference.
- Register Instawork sales reps in the show dashboard.
- Send calendar invites to the reps.
- Create the Show Info Doc from the calendar invite.
- Order material handling, labor, and electrical with the conference vendor (decorator).
- Ship banners and swag from Kotis.
- Help conference reps complete outbound paperwork and track it back to Kotis at show close.
- Create the leads spreadsheet via Claude & Clay (not uploaded to SFDC).
- Reorder swag when Kotis inventory is low.
Qualifications
Highly organized operational thinker committed to strengthening a thriving events business.
#J-18808-Ljbffr
Events Coordinator | Contractor Arbeitgeber: Instawork
Instawork ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option, remote zu arbeiten, insbesondere für Personen in der Nähe von New York City oder Chicago, fördert Instawork eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Position als Events Coordinator ermöglicht es Ihnen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der Eventplanung zu sammeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
